如果在黨政機關工作，請諮詢本單位的辦公部門，他們一定清楚黨政機關公文形式和格式。

　　如果在企業，由於各企業的格式標準都不太一樣，就看要企業的內部規定了。總的說，如果該方案需要經上級批准，應使用請示文種，如果無需批准而只是彙報情況，應使用報告文種。

　　對於上級就某項工作要求制定方案，上報審批的，應使用報告文種，即關於上報某某方案的報告；

　　對於下發方案對下執行的，應為關於印發某某方案的通知，可抄送上級；

　　一般向上是彙報某某工作，而不是彙報某某方案。

　　行文目的對文種選擇發揮關鍵作用。

　　向上級彙報工作方案，最根本的目的是希望上級能夠批准或審查即將開始的工作計劃，希望上級能夠拿出明確的意見或態度，因此，應當使用“請示”，而不能使用“報告”。

　　根據行文規則，報告不得夾帶請示事項，請示可以有報告內容。上級可以不答覆報告，但是必須答覆請示（即下發批覆）。

　　向上級彙報工作方案，使用請示，根據行文規則能夠得到上級書面答覆，如果使用了報告，那麼就可能得不到書面答覆，那麼這種彙報就沒有意義了。

　　向上級彙報工作方案，如果只是按照上級的要求進行備案，既不需要上級批准，也不需要答覆，那麼可以使用報告。