公司內資訊保安有很多，中間所涉及角色就是員工和他們所使用的“工具”

重點講一下員工使用“工具”做什麼會涉及資訊保安

1）員工沒有透過公司電話或公司email 與客戶或廠商有業務聯絡進行聯絡而採用私下聯絡方式；

3）員工轉寄公司郵件至外部、開啟不明郵件或連結外部信箱。

二、對公司所有資訊

1）員工未經公司主管/老闆同意，或假藉主管名義，向其他部門或同事索取、要求分享內部資料、報表、檔案等公司資訊。

2）自行列印或持有紙本公司資訊，或用優盤下載公司資訊

3）將公司資訊轉移至辦公室以外區域。

三、 內部檔案用紙：對含有公司內部資訊的紙質檔案重複使用，沒有根據實際需要妥善保管或立即銷燬，

四、員工離開辦公座位時，沒有將電腦切換至鎖屏狀態，導致資訊洩露。

合同保管的問題吧。

合同是很重要的東西，如果不慎丟失、損毀，或者被人篡改，後果比較嚴重。

所以辦公室合同管理有比較嚴格的流程，也因此，有些企業會選用電子合同。

1、人工操作量大、管理成本高

當公司發展到一定階段，公司涉及的合同種類及數量繁多，通常會設立專門的合同管理員根據合同型別對紙質合同進行編號以便後期查詢。同時為了保證合同安全性，還需準備獨立的儲存室進行保管。因此無論是倉儲成本還是人工成本，傳統的合同管理對於公司來說都是一項不可避免的硬性支出。

2、合同審批覆雜，工作效率低

在合同簽署過程中，通常會經過公司內部多層審批，尤其是異地簽署審批，審批所耗費的時間更長，不僅會影響合同簽署效率，甚至會影響後期工作的開展成效。

3、合同管理容易出現突發狀況

傳統紙質合同容易出現受潮或被液體汙染的情況，同時在人工管理過程中如果稍有疏忽，就會出現合同被損毀或被篡改等情況，造成後期風險的發生。合同管理存在諸多問題與不便，是不是想到合同就頭疼？別怕！一招教你做好合同管理。時下，電子合同的出現為公司的合同管理提供了一種更全面的新型管理方式。