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1 # 葉丙及
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2 # 財修路上
財務工作細分其實包括會計核算和財務管理工作。一般來說會計核算工作比較有規律性,除年末決算有必要加班外,平時日清月結不積累是很少加班的。財務工作則不太一樣,主要為業務丶為領導、為利益相關方服務並約束業務部門丶基層單位,受別人的需求丶約束因素較多,財務人員難以完全按自己節奏開展工作,臨時性、突發性工作較多,因些加班較多。實踐上也是如此,我前幾年剛開始擔任某省級集團公司財務部副主任時,分管核算、報賬、結算、報表的副主任及其分管的科室人員下班就走,羨殺旁人,而自己分管預算、分析、投融資、資產、綜合等業務,連分管科室經常被業務部門及各級領導牽著跑,白天當‘’會長‘’參加各種會議,晚上、周未才能加班幹自己的十二職工作及各級領導臨時交辦任務,以至經常有轉崗、轉行甚至辭職的衝動。但經過一年多的摸索和積累,工作計劃性及效率得到很大提升,自己和分管科室人員都基本實現正常上下班了。加班其實是可以減少或避免的。以下作法僅供參考。一是收集足夠的模板及素材,減少臨時收集材料資料及原創公文寫作,提高工作效率。二是嚴格例行工作的曰清月結,杜絕拖延症,避免工作積壓。三是提高工作前瞻性、主動性及計劃性,總結業務規律,領會領導意圖,不等不靠,份內事情提前思考、著手準備。四是羅列任務清單,按輕重緩急倒排時間,需要別人配合的馬上佈置做,重要的事情自己提前做,瑣碎緊急的事情落實人員做(包括借人、抽人、外委等)。五是運用科技手段(如開發業財融合的管理資訊系統)或組織手段(如成立財務共享中心)將財務人員從大量瑣碎重複的事務性工作中解脫出來,集中精力從事個性化的財務管理及價值創造活動,提高財務整體工作效率。當然,財務效率提高離不開個人能力提升。個人能力不行,加班做好份內工作也是理所應該。
財務一般人員結構較小,管理方法與生產部門不應該一樣。來硬的是不行的,而且也會打擊他們的積極性。要想減少加班,管理者必須對各業務都非常熱識,在這個基礎上,一、把加班改成加班前申請;二、要求每天提供工作計劃;三、平時多開導,培養財務人員帶頭節約的理念。當然最後得強調一下,該加班時,還是得加班。