一、鐳射印表機的工作原理與針式及噴墨印表機都不相同，針式和噴墨是透過擊打色帶或噴出微小墨滴的方式在紙張上形成需要列印的資訊。而鐳射印表機是利用光電原理將碳粉融入到紙張中形成列印資訊。所以鐳射印表機使用的紙張必須乾燥且不能帶有靜電，否則容易導致卡紙、列印效果差等現象。

二、鐳射印表機在工作過程中會產生微量的臭氧及含有碳粉有熱氣流，所以印表機最好放置在通風有位置，能及時將微量的臭氧及含有碳粉的熱氣流排到室外，避免對人體產生危害。雖然現代新生產的鐳射印表機採用充電輥充電，不需要很高的充電電壓，沒有臭氧產生，但電離塵還是存在的，通風的環境還是很重要。

三、感光鼓對鐳射印表機來說是一個很重要的元件，感光鼓在鐳射的照射下形成需要列印資訊的潛像，並在顯影磁輥屬性相反的電荷作用下將墨粉吸附到感光鼓上，形成需要列印的墨粉影象。感光鼓不能在Sunny下直射，直射會影響列印效果。同時也不要直接用手去觸控感光鼓，留下的指紋等也都會影響列印效果。

四、現在很多企業為了降低列印成本都會選擇自己新增碳粉，同時代用的硒鼓為了方便新增碳粉，設計時可能只需要開啟碳粉蓋就可以直接新增。但鐳射印表機在工作過程中會產生少量的廢粉並積存在廢粉倉中，我們要及時的清理廢粉倉中殘留的廢粉。避免因為廢粉倉收集滿了之後汙染感光鼓及紙張。

五、其他注意事項：鐳射印表機在工作的時後會產生高溫，所以在印表機剛工作完時不要去接觸印表機內部的元件，特別是標註了“高溫”字樣的地方。列印介質一定要注意，特別有些企業要求紙張要兩面都列印了才能廢棄，在紙張二次利用時一定要注意紙張上不要有訂書針等會刮傷感光器材的小物品。

鐳射印表機因為耗材便宜，維護成本低廣受企業的好評，但是在使用過程中適當的注意能有效的延長印表機的使用壽命。