它在企業資源最最佳化配置的前提下，整合企業內部主要或所有的經營活動，包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模組，以達到效率化經營的目標。

1、銷售訂單：銷售部門接客戶採購計劃，根據客戶要求，檢視是否有庫存，有——即給客戶發貨；無——即下生產任務給生產部門，要求安排生產；機器生產完工後，即可給客戶發貨。

2、生產：生產部門接銷售部任務，向生產車間下達生產任務，可依據庫存，向採購部門請購有關零部件。完工後，入庫供銷售部發貨。

3、採購：採購部門依據所接請購任務和庫存情況，向材料供應商採購料品。

4、庫存：倉庫根據零部件的安全庫存量向採購部門請購零部件。依據生產車間的生產領料單給車間發料。

5、財務：進行成本計算。

ERP，中文全名是企業資源計劃，是一種企業資源管理與業務流程管理的計算機系統，側重點在於對企業資源的利用、管理和整合。

ERP以一項計劃為出發點，該計劃可以是市場一個大訂單，或是企業的一個戰略目標。實現該訂單或目標需要企業多項資源的支援，這些資源包括人力資源、生產資源、裝置資源、財務資源、採購資源、客戶資源等。

其作用是透過對這些資源進行有效的計劃利用，即透過掌握、管理、控制等手段來實現預期的目標。