首先我們定義一下什麼叫做排版亂，空行、空格過多？字型格式、段落行間距混亂？字號大小不一？如樓上朋友所說，遇到這些問題都可以先清除所有格式，然後自己重新排版。那怎麼快速給Word文件重新排版呢？

合適的字號會讓文章看起來更有層次感，滑鼠手動調整文字字號大小太麻煩了，用快捷鍵才可以事半功倍。Ctrl+] 增大字號，Ctrl+[ 則減小字號，Alt+Shift+ ← 可將字號升為一級標題，Alt+Shift+ → 則可將字號依次降級為二級、三級...標題。

行距對於文章的顯示效果還是挺重要的，一般的調整行距方法是「段落」-「縮排和間距」-「行距」，而更高效的方法是直接選中段落，按快捷鍵快速調整行距：

好了，這就是Word排版的一些實用技巧了，最後提醒大家一點：Word檔案再發送給其他人的時候最好先轉為PDF，免得因為Word版本不同而出現排版錯亂。將Word轉換為PDF直接用另存為就行了，如果涉及到多個Word檔案需要轉換，可以試試用「線上迅捷PDF轉換器」

文件排版主要分成三部分，第一部分設定各個標題，第二部分設定文字樣式，第三部分設定目錄或者頁首頁尾等。這三類排版中，第三種是可選項，給他人閱讀或者提交時可以進行設定，一般情況下設定標題樣式以及文字樣式就能滿足自己觀看查閱的目的。

不管是設定標題樣式還是文字樣式，操作方式都是一樣的，主要是用到新建文字樣式功能，下面就介紹下具體操作。

2，在【新建樣式】彈出框中分別設定樣式屬性（名稱、型別）、格式（字型、字號）等；

4，文件樣式設定完成後勾選【新增到模板】，新的文字樣式就會儲存到樣式列表中；