表揚信的寫作格式：
表揚信一般由標題、稱謂、正文、署名和日期等部分構成。
（1）標題。一般只寫“表揚信”三個字。另外可以根據內容概括題目。
（2）稱謂。頂格寫被感謝的單位名稱和個人姓名、稱呼。其後加冒號。
（3）正文。從第三行，空兩格起，寫感謝信的內容。應重點概述表揚的緣由，再寫評析的決定，最後寫希望要求。這種寫法大都是領導機關或群眾團體表揚基層單位和職工時用。寫作的語氣應是讚揚、勉勵、學習。也可以按照事實發生、發展、結局的先後順序，抓住關鍵問題進行敘述。這種寫法適合群眾之間的相互表揚時用，寫作語氣應是讚美、敬慕。另外，表揚信敘述事蹟要真實，不虛構編造，不任意誇大或縮小，不以偏概全。如果弄虛作假，就會在社會上造成不良影響，不僅失去讀者的信任，而且被表揚者也感到難堪。
（4）署名、日期。寫表揚信的單位名稱或個人姓名。並寫明年、月、日。
示例：
表揚信
○○大學：
在“綠化○○，美化家鄉”的義務勞動中，你校師生不僅能提前、出色地完成了分給你們的任務，而且能主動協助鄰近單位，主動承擔額外任務，這種積極主動、助人為樂的共產主義精神受到了大家的一致讚揚，對推動我市綠化工作起了積極作用。
為此，特獎貴校錦旗一面，授予貴校為“綠化標兵”的光榮稱號。
望貴校全體師生，發揚優良作風，再接再厲，為搞好我市的綠化工作而繼續努力！
表揚信的寫作格式：
表揚信一般由標題、稱謂、正文、署名和日期等部分構成。
（1）標題。一般只寫“表揚信”三個字。另外可以根據內容概括題目。
（2）稱謂。頂格寫被感謝的單位名稱和個人姓名、稱呼。其後加冒號。
（3）正文。從第三行，空兩格起，寫感謝信的內容。應重點概述表揚的緣由，再寫評析的決定，最後寫希望要求。這種寫法大都是領導機關或群眾團體表揚基層單位和職工時用。寫作的語氣應是讚揚、勉勵、學習。也可以按照事實發生、發展、結局的先後順序，抓住關鍵問題進行敘述。這種寫法適合群眾之間的相互表揚時用，寫作語氣應是讚美、敬慕。另外，表揚信敘述事蹟要真實，不虛構編造，不任意誇大或縮小，不以偏概全。如果弄虛作假，就會在社會上造成不良影響，不僅失去讀者的信任，而且被表揚者也感到難堪。
（4）署名、日期。寫表揚信的單位名稱或個人姓名。並寫明年、月、日。
示例：
表揚信
○○大學：
在“綠化○○，美化家鄉”的義務勞動中，你校師生不僅能提前、出色地完成了分給你們的任務，而且能主動協助鄰近單位，主動承擔額外任務，這種積極主動、助人為樂的共產主義精神受到了大家的一致讚揚，對推動我市綠化工作起了積極作用。
為此，特獎貴校錦旗一面，授予貴校為“綠化標兵”的光榮稱號。
望貴校全體師生，發揚優良作風，再接再厲，為搞好我市的綠化工作而繼續努力！