轉發上級檔案一般是採用轉發類通知這個公文文種，就是指轉發上級機關或同級機關或不相隸屬機關檔案的通知，在承上啟下的機關中使用頻率是比較高的。　　轉發上級檔案的的公文標題是由發文機關、事由、文種構成的，轉發類通知的標題一般也由“發文機關+關於轉發+原文標題+文種”組成。但在實際辦文中，有省略發文機關的，也有省略重複介詞的等。同時，在轉發類通知中，經常會遇到轉發的層次較多的情況，這時標題中“關於”、“轉發”、“通知”反覆在一個標題內多次出現，十分累贅，讓人讀起來彆扭，理解起來困難。為使標題簡練、流暢，方便理解，一般是採取省略法、替代法、直轉法、簡稱法進行必要的處理。　　轉發上級檔案的轉發類通知正文基本上有以下兩種寫法：一是不提具體要求的寫法，一般是用於黨委、政府辦公室轉發職能部門的意見等，寫法上通常先表明態度，提出轉發原則要求，篇幅較為簡短。二是提出具體要求的寫法，一般是用於下級機關（職能部門）轉發上級機關（職能部門）的檔案，開頭直說轉發事項，即將某某檔案轉發給你們，再對如何貫徹執行提出一些具體工作要求。　　轉發上級檔案的轉發類通知在正文裡引文一定要先引標題，後引發文字號。在標題上不引發文字號，如標題上沒有發文機關，則加上發文機關。在實際辦文中，引文是在轉發類通知裡面經常出錯的地方，引用機關名稱時，一定要注意發文機關的級別。黨委、政府或其授權的辦公室聯合發文或單獨發文，均標註了發文機關，行文時要區分清楚，不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的，就不要引用成辦公室的，屬辦公室一級的，就不要統稱黨委、政府的。