1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程，並準備相關事項；

2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報檔案；下達公司以及正/副總經理審批、籤批、簽發的檔案並對檔案的執行情況進行跟進；

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作；

4、負責公司印鑑和用印管理；

5、負責公司日常運作資訊的收集和整理，並向相關領導彙報；

6、負責公司對外接待、公共關係和公司發言人工作,以保證公司良好的執行環境和對外形象；

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；

8、負責制訂、報批、確認公司檔案以及除財務部門外檔案的列印、影印管理；

9、負責公司管理制度的擬訂、稽核、釋出、貫徹、實施、監督；

10、負責公司辦公用品的計劃、採購、保管和發放；

11、負責公司物業和辦公設施裝置管理（網路系統）；

12、管理公司檔案檔案（人事檔案除外），並對其安全、保密性負責；

13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察；

14、負責公司辦公行為及禮儀的規範管理；

15、負責公司安全保衛和消防工作；

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜誌的訂閱；

擴充套件資料：

行政人員素質的提高：

1、 積極組織開展政治理論學習。

抓好政治思想教育是建立高素質幹部隊伍的關鍵。按照黨的十六大關於提高幹部隊伍素質的精神，提高幹部隊伍政治思想素質的根本是用毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想武裝行政人員的頭腦，充分發揮黨的思想政治優勢，透過深入細緻地思想政治工作統一全體的思想，提高認識。