外勤人員難以管理點：經常出差；經常無功而返，確無法知曉是否真正外出辦事；一有懷疑，外勤人員抱怨四起；公事私做，管控不到位，白領工資。害已害人；管理稍嚴，怨聲大起，放置不管，領導大叫。所以要管控好外勤人員：完善外出流程。相關檔案為：外勤管理制度、外出費用管控制度、外出藉資管理流程、外出申請單、報銷流程。外勤管理制度。詳細告之外出辦公應遵守的規章制度，以便於以後發現有以上現象，可以直接進行處理，以德服人；外出費用管控制度。外出人員外派辦公，需得到上級批准相關資訊，方可以提出預支的費用管理及報銷管控。這樣可以讓外出人員有多方面的管理。如上級、財務、行政、外出點地的人員進行管控；藉資流程。要級級上報。進行多方面管理。外出申請單。外出人員外出必須填寫外出申請單，上交行政部，進行備案。以備行政部門考勤、返回時間、外出地點、外出時間、所辦事情、外出相關部門聯絡方式等。報銷流程的管制。這樣一來可以達到相應的效果，另，現在科技發展，比如車輛的定位、手機定位系統都出現，有些企業都使用了高科技進行管制。

可以使用外勤簽到軟體進行管理

在KeyFree APP中，外勤人員可自行進行外勤簽到，只需填寫外勤資訊提交至上級主管進行審批即可。還可以隨時隨地檢視考勤記錄

外勤人員管理選用傳統管理方式肯定不好，如員工每天打卡，管理層巡視監督等等，很麻煩且效率低。

目前外勤人員選用小步外勤軟體進行管理，考勤，定位，工作的線路，工作彙報等等功能，都可以在手機上很簡單方便的管理，且對績效提升很大。