應用文的語言要做到平實、準確、簡潔。這是作為日常應用文語言的基本特徵。

(一)平實

1.應用文的文風要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應用文的起碼要求。不能為了達到某種目的而誇大或縮小一些真實情況。一句話，應用文要做到文實相符、文如其事，來不得半點虛假。

2.要做到實事求是，就必須深入生活，親自調查，不閉門造車。同時還要熟悉本行業務，學習有關知識，避免由於“外行”而抓不住重點，說不到要害。

(二)準確

準確同平實是相統一的，應用文要做到實事求是，就必須在準確上下功夫。而要做到準確就必須注意以下幾點。

1.所寫內容要準確

寫日常應用文時，必須準確，不能走樣。一則“啟事”是什麼就寫什麼，不可隨意地歪曲內容；一則招生廣告也要將各種要求、條件如實列出，不可為了吸引生源，而釋出虛假的資訊。寫日常應用文，不能憑主觀臆想，憑一時的熱情，而要靠客觀的、實事求是的態度。如果偏 離了內容準確這一原則，無論如何說得頭頭是道，也會給工作帶來某些不必要的損失。

2.所用語句要準確

日常應用文要做到語言準確。具體來講，又可從詞語的選用，句子的組合，修辭格的使用等方面來說明。

(三)簡潔

簡潔是應用文寫作的基本要求。

應用文的寫作目的可以說是以傳遞資訊為主，因此應用文行文務必簡潔。具體來講，簡潔在這裡應包括以下一些內容。

1.文字要簡煉，篇幅要短小精悍

應用文寫作要惜墨如金，要選用簡潔的詞語，要刪去可有可無的段落。要實話實說，不穿靴戴帽，冗長的文章往往淹沒了主題，同時也浪費了閱讀時間，降低了辦事效率。

2.掃除套話、空話、廢話

文字是用來表情達意、傳遞資訊的，如果為寫作而寫作就會廢話連篇。日常應用文更是要避免說不中用的話，讀者希望得到的是你提供給他的資訊，“言之無文，行而不遠”。