在合同談判和簽訂階段，首先是要確定使用者的誠信，加強資信調查。在調查中要重點了解對方的企業性質、貿易物件的道德、貿易經驗等，特別是貿易伙伴的資金及負債情況，經濟作風及履約信用等。
同時，合同文字主要防範以下風險：
1、談判前參照完善的格式樣本談判，避免遺漏有關條款。
2、儘量提供自己的合同文字，自己掌握主動權。
3、在磋商過程中，E—MAIL、傳真或口頭等方式的，約定以簽訂正式合同確認書為準，使合同具有確定性、公開性、告誡性，避免電子證據(電子郵件、電子資料、傳真)的證據缺陷。
5、支付條款風險防範：如果是匯付方式，儘量在合同條款中要求進口商提供銀行保函。如果採取託收方式，事先要注意有的拉美國家對D/P方式，常常按照D/A方式處理的做法，更要注意設法在進口商付款前確保貨物的所有權，防止錢貨兩空。在辦理託收時不要在託收委託單上指定代收行。如果是L/C方式，要注意規定對方開證時間、開證銀行，並要求進口商退貨時須3套正本提單全退回方可。
6、違約金條款不要遺漏，一定要全面，幅度可以高，但不要太高，因為太高導致條款無效，等於讓裁判庭自己決定。
7、商檢條款：合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現狀檢驗，以及對標的物質量和數量提出異議和答覆的期限做出明確規定，以免進口商拖延不決。商檢 certificate是買賣雙方結算、計算關稅 、判斷是非辦理索賠的依據。
8、不可抗力條款：最好在國際合同中儘量列舉不可抗力的具體範圍、證明條件、通知期限，這可以避免進口商找藉口不付款。
9、爭議解決方式條款：由於國外執行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規範，不能模稜兩可造成麻煩。
10、法律適用條款：應儘量爭取適用中國法解決爭議。
11、可以規定“貨物所有權保留”條款。在不影響正常貿易情況下，約定在進口方尚未付清全部貨款之前，貨物仍由出口商所有。
12、對方提供的合同，防止看不見的條款，即“影子條款”。對方提供的合同，帶回公司考慮後再籤，不要匆忙簽字。
在合同談判和簽訂階段，首先是要確定使用者的誠信，加強資信調查。在調查中要重點了解對方的企業性質、貿易物件的道德、貿易經驗等，特別是貿易伙伴的資金及負債情況，經濟作風及履約信用等。
同時，合同文字主要防範以下風險：
1、談判前參照完善的格式樣本談判，避免遺漏有關條款。
2、儘量提供自己的合同文字，自己掌握主動權。
3、在磋商過程中，E—MAIL、傳真或口頭等方式的，約定以簽訂正式合同確認書為準，使合同具有確定性、公開性、告誡性，避免電子證據(電子郵件、電子資料、傳真)的證據缺陷。
5、支付條款風險防範：如果是匯付方式，儘量在合同條款中要求進口商提供銀行保函。如果採取託收方式，事先要注意有的拉美國家對D/P方式，常常按照D/A方式處理的做法，更要注意設法在進口商付款前確保貨物的所有權，防止錢貨兩空。在辦理託收時不要在託收委託單上指定代收行。如果是L/C方式，要注意規定對方開證時間、開證銀行，並要求進口商退貨時須3套正本提單全退回方可。
6、違約金條款不要遺漏，一定要全面，幅度可以高，但不要太高，因為太高導致條款無效，等於讓裁判庭自己決定。
7、商檢條款：合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現狀檢驗，以及對標的物質量和數量提出異議和答覆的期限做出明確規定，以免進口商拖延不決。商檢 certificate是買賣雙方結算、計算關稅 、判斷是非辦理索賠的依據。
8、不可抗力條款：最好在國際合同中儘量列舉不可抗力的具體範圍、證明條件、通知期限，這可以避免進口商找藉口不付款。
9、爭議解決方式條款：由於國外執行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規範，不能模稜兩可造成麻煩。
10、法律適用條款：應儘量爭取適用中國法解決爭議。
11、可以規定“貨物所有權保留”條款。在不影響正常貿易情況下，約定在進口方尚未付清全部貨款之前，貨物仍由出口商所有。
12、對方提供的合同，防止看不見的條款，即“影子條款”。對方提供的合同，帶回公司考慮後再籤，不要匆忙簽字。