綜觀美容院的財務管理系統，都存在著各種誤區。其中一個普遍的現象是許多美容院的財務系統對贏利過分樂觀，對成本和負債瞭解不夠充分，直接導致了美容院管理方向性的錯誤。建立健全的財務制度，是美容院經營管理的發展方向。

僅僅是透過產品和專案銷售的高毛利率得到“美容院是暴利行業”這樣的結論，透過開店的頭幾個月的現金業績來判斷美容院的全年實際利潤，而輕率給出過高的現金業績提成，股東過早計提利潤，這樣的管理使得許多初涉美容院經營的投資者還沒明白就被迅速地淘汰甚至血本無歸。

在我們身邊，這種現象每天都在發生。而今，越來越多的美容行業經營者已經認清楚了這一點。

健全財務系統的重要性

我們稱作一盤生意，迴歸到最基本最能反映企業健康狀況的是一整套財務系統，這些系統所報告的報表必須嚴格按照會計準則來設計，它的任務就是向股東和經營者報告企業的基本面。如果作為美容院的所有人不清楚或甚至根本就沒有這套財務系統，那麼我奉勸她做個銷售人員好過做老闆，如果非要做老闆，最好開店的數量不要超過2家，同時合夥股東人數為零。

財務系統，簡單來講就是圍繞3張報表而設定，分別是資產負債表，現金流量表和利潤表。其他諸如存貨臺帳，各種收據憑證都是這3張表的延伸。作為老闆要從這3張表讀懂企業的經營狀況。

下面來了解這3種表的意義，並結合一些實際案例來幫助理解這些枯燥的概念：

資產負債表

通俗來講，這張表告訴我們擁有的東西總價值多少錢。這裡涉及3個概念，資產、負債和所有者權益，他們的關係為：資產=負債+所有者權益。

舉個最簡單的例子，張姐的錢包原有100元錢，王姐借給她100元錢，那麼張姐的資產就有200元錢，負債100元錢，真正屬於張姐的權益（所有者權益）就是100元錢。

負債是企業的一種融資方式，利用債務資本可以降低企業的自有資金成本，因此企業採用負債籌資總是有利的，因為它可以增加企業的總價值。簡單地說，用別人的錢成就了自己的事業。這是大型超市慣用的方法，先進貨，三個月後再償付貨款，而這時，賣出的貨品已足以付清貨款，而無需再從公司的資金賬戶中撥出這筆款項。