OA系統是一個很大的概念，合同只是它的一部分。當今網際網路飛速發展的時代，OA系統定義為智慧辦公更合適，智慧、智慧的輔助企業實現高效、規範的管理辦公中的各項事務，小到耗材領用，大到合同、法務、風險管控、督辦，而合同管理只是其中的一塊業務。根據企業的實際需求選擇合適企業本身的系統，才能讓企業在如今飛速發展的時代如虎添翼

合同管理系統和OA系統是兩個概念，傳統OA系統包含合同管理模組，都是以審批流程為主的資訊系統。

OA系統是office anywhere的簡稱，隨時隨地辦公，主要體現在流程的審批。

企業之前沒有OA系統，都是紙質版的籤批，秘書拿著檔案到處找相關人員簽字。經常遇到人不在，或者開會，或者超時，甚至丟失檔案的情況，使企業的流程審批效率極低，嚴重影響企業的正常高效運轉，成為企業高速發展的絆腳石。

當企業發現這個弊端，並且為之付出慘痛代價的時候，尋找解決辦法，OA誕生。

OA是一個統稱，其包含了許多模組，企業一般說的hr系統，合同管理系統，會議管理系統，資產管理系統，車輛管理系統等，每個系統都是一個模組。這些模組如果獨立執行也是可以的，都放到大的OA中作為一個模組也未嘗不可。

OA主要解決的是流程審批，只要涉及到審批的問題，都可以用OA解決。

OA把紙質版的審批檔案做成電子表格存放到系統中，設定不同的條件，實現自動流轉，再也不用秘書拿著檔案到處找人。

OA審批到每一步，每一個人都留有痕跡，包括審批時間，簽署意見等。

OA的價格根據功能不同，價格也有差異，從幾萬到幾十萬都有，企業可以根據自己的實際需要購買。

在購買OA的時候一定考慮企業的需要，實現定製化開發，企業其他的系統對接，否則後續升級非常困難。

OA的後期維護需要專門的IT人員，可以納入年度預算。

OA部署需要購置伺服器，拉寬頻，有的企業是自己架設機房，有的是IDC託管，有的是租用阿里雲等。根據實際情況，企業自行選擇。

OA的客戶端有電腦版和手機APP，在移動網際網路盛行的當下，OA手機端非常受追捧。

總之，企業發現到一定規模，資訊化一定要上，而OA總是資訊化的開始。