專案範圍指對專案所期望的最終產品和可交付成果，以及為實現該產品和可交付成果所需各項具體工作的簡明描述。專案範圍的確定為成功實現專案目標定義了恰當的範疇，即規定或控制了具體的專案。恰當的範圍界定對於專案成功是十分重要的。

範圍管理的基本內容包括：專案啟動、範圍計劃編制、範圍核實、範圍變更控制等等。範圍管理保證專案包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定義並控制哪些是專案範疇內的，哪些不是。

擴充套件資料

專案範圍：以範圍規劃的成果為依據，詳細描述專案和產品的過程，並把結構寫進詳細的專案範圍說明書中。

範圍說明書： 這是專案範圍規劃過程中的主要輸出成果，包括了前述的專案的合理性說明、專案成果描述、專案階段目標、專案可交付產品或者服務清單等內容，是範圍定義過程的主要依據之一。

制約因素： 即對專案組行為進行限制的因素和條件，如專案預算、範圍、時間等。

前提條件： 即為了制定專案計劃而必須假設能夠在將來獲得解決的一些條件，這些前提條件一般都是真實的、符合現實的、肯定的，也是可以解決的，但也存在未能如期解決的風險。

其他計劃結果： 其他領域內的結果也可以作為確定範圍定義時的一個參考因素。

歷史資料： 其他IT專案或者相關專案及相關領域內專案的歷史資料，也是在進行專案範圍定義時參考的因素。

在進行範圍定義時，經常使用的工具和技術有：

產品分析。每個應用領域都有一些通用的方法把高層的產品描述轉變為切實的可交付的成果。產品分析包括許多技術，例如產品分解、系統分析、系統工程、價值工程、價值分析和功能分析等。

識別出多個可選方案。識別出可選方案是一種技術，該技術用來產生執行和完成專案工作的多種方法。在這個過程中可應用很多通用的管理方法，例如“頭腦風暴法”和“橫向思維法”。

專家判斷法。每個應用領域都有一些專家，其經驗可用於定義詳細的專案範圍說明書。他們的判斷和專長可運用於任何技術細節。

一般，當完成專案範圍定義後，下一步將根據專案範圍說明書等，製作工作分解結構WBS。