這個可以藉助一個小工具

奇奇剪貼複製工具(ClipZ)是一款Windows剪貼簿加強工具，將原有的系統剪貼簿進行了擴容，支援圖片、文字和檔案的複製功能。

其主要功能如下：

1、增加了十塊系統剪貼簿。

2、為每塊增加的剪貼簿都設定了快捷鍵，ctrl+序號(數字鍵)複製 ctrl+alt+序號貼上。

3、剪貼簿內容檢視功能，您可以隨時檢視各快剪貼簿中存放的內容。

4、儲存剪貼簿歷史記錄功能，您可以透過該功能檢視剪貼簿中曾經複製的內容，並可以複製歷史內容。

5、儲存剪貼簿內容功能，您可以將剪貼簿中的內容儲存下來，下次啟動奇奇複製王時，可以直接貼上本次複製的內容。

6、透過ctrl+滑鼠右鍵對剪貼簿歷史記錄內容進行快捷貼上，將游標移到您要貼上的地方，按住ctrl+滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇您要貼上的內容，即可實現快捷貼上。(強烈推薦該功能) 。 7、使用者介面友好，操作簡單、易於使用。

8、螢幕取圖功能，可將螢幕中的任一塊區域儲存到剪貼簿中。

建議你用些小工具來替代這類重複繁重的工作。博為小幫軟體機器人就是款自動化辦公室小工具，它用來替代人工，自動化的實現資料的批次採集，批次錄入和重複操作非常高效。