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1 # lon
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2 # 精進Excel
Excel中無法插入新的單元格,這是一個非常典型、非常讓人頭疼的問題,但是如果你知道了問題的根源之後,這個問題就變得非常簡單了。
伴隨「Excel無法插入新表格」同時出現的問題還有「無法將物件移到工作表外」,今天我就一次性將這兩個問題解決掉。
01、不能將物件移到工作表外產生這個問題的本質是:Excel工作表是有邊界的,在這個邊界之外,無法插入任何內容及物件。
如果能夠理解這一點,這個問題就好解決多了。
這個問題出現的場景主要是:當我們想要插入新列、或者隱藏列時,Excel提示「無法將物件移到工作表外」
問題的原因:工作表末列附近有Excel物件(比如文字框、形狀等),當我們插入新列、或者隱藏列時,將導致這些物件跑到工作表之外,而這是不允許的。具體分析:
在工作表中按「Ctrl+→」組合鍵(注:→是鍵盤上方向鍵的向左鍵),操作之後滑鼠游標會移到Excel工作表的最後一列。我們假設有一個矩形框在倒數第二列的位置,此時只能向矩形框左側的區域插入一列(大於1列就無法插入了)。
插入一列之後,會發現矩形框跑到了最後一列,此時工作表中無法插入任何的列,因為再多插入一列,這個矩形框就會出Excel的邊界,而這在Excel中是不允許的。
因此,如果你的Excel工作表最後幾列存在物件,當你再插入任何的列,都會提示「無法將物件移到工作表外」。這就是這個問題的根源所在。
解決方法:
02、無法插入新的單元格上一個問題“不能將物件移到工作表外”,Excel是這樣提示的,但產生的後果就是無法插入新的單元格,只不過Excel沒有這樣提示。
當然,也有一種情況Excel會直接提示「Excel無法插入新的單元格」,如圖所示:
原因分析:
在Excel邊界最後一列有內容,也就意味著Excel的邊界被填滿了,無法再擴充套件了,因此也就無法插入新的單元格了,如圖在Excel最後一列單元格中有內容。
解決方法:
選取資料行最後一行政行,按住ctral+shift+向下那個箭頭,選中後接著安ctral+“減號” 。再選取右側資料最後一列,按住ctral+shift+向右那個箭頭,選中後按ctral+減號。
注:減號為小鍵盤的減號