大家經常在說“複雜的事情簡單做,簡單的事情重複做,重複的事情用心做!”。
下面是來自麥肯錫的幾種實用而簡單的工作方法。
1) 搞清楚工作的目標和要求,可避免重複作業,減少錯誤的機會我們並非為工作而工作,而是為結果而工作。我們不會一接到工作就鑽進去,更不會一開頭就去探究工作的手段和技術,而會先自問:別人期待我做出什麼結果?我工作的目標和要求是什麼?
2) 懂得說“不”,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。在決定你該不該答應對方的要求時,先問問自己:我想要做什麼?什麼對我才是最好的?如果你答應了對方的要求,是否會影響你的工作進度,而且因為你的拖延而影響別人?而如果你答應了,是否真的可以。
3) 主動提醒上司確定優先順序,可大幅減輕工作負擔經常聽到抱怨:“手邊的工作都已經做不完,又丟給我一堆工作。”但是有沒有可能問題是出在自己身上?你有沒有適當地反映實際情況?主動地和上司一起討論工作的優先順序?提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場,體諒他的壓力。我們該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給他。
4) 報告時要有自己的觀點,只需少量資訊既可讓上司感到滿意研究顯示:有30%人在面對上司時會有恐懼心理,如果在向上司報告時,準備不充分,感到恐懼的人會更多。你要做的就是內容精簡、切中要害,有自己的判斷和觀點,能夠幫助上司快速作決策。
5) 透過簡報增加溝通與互動的機會重點不在於簡報,而在於溝通的質量。你不只是在“報告”,而是引發雙向的對話。在做任何簡報時,思考以下三個原則:希望聽眾記得的重點是什麼?聽眾會有什麼感受?你希望他們聽完簡報後有什麼決定?
6) 只要取得信任,不需要反覆溝通,同樣也可以取得你要的資源上司對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度思考:什麼是你的上司感到最頭痛的問題?他需要你如何配合?
7) 專注工作結果,你要做好兩件事情:至少在每個月詢問你的主管:“我做得如何?”你應該隨時和主管溝通你的工作表現,而不是僅在績效談話中,這樣你可以事先知道自己改善的地方,也瞭解主管的期待。至少每個月詢問:原先的工作安排和順序有沒有必要調整?及時確定優先的目標是哪些。
大家經常在說“複雜的事情簡單做,簡單的事情重複做,重複的事情用心做!”。
下面是來自麥肯錫的幾種實用而簡單的工作方法。
1) 搞清楚工作的目標和要求,可避免重複作業,減少錯誤的機會我們並非為工作而工作,而是為結果而工作。我們不會一接到工作就鑽進去,更不會一開頭就去探究工作的手段和技術,而會先自問:別人期待我做出什麼結果?我工作的目標和要求是什麼?
2) 懂得說“不”,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。在決定你該不該答應對方的要求時,先問問自己:我想要做什麼?什麼對我才是最好的?如果你答應了對方的要求,是否會影響你的工作進度,而且因為你的拖延而影響別人?而如果你答應了,是否真的可以。
3) 主動提醒上司確定優先順序,可大幅減輕工作負擔經常聽到抱怨:“手邊的工作都已經做不完,又丟給我一堆工作。”但是有沒有可能問題是出在自己身上?你有沒有適當地反映實際情況?主動地和上司一起討論工作的優先順序?提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場,體諒他的壓力。我們該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給他。
4) 報告時要有自己的觀點,只需少量資訊既可讓上司感到滿意研究顯示:有30%人在面對上司時會有恐懼心理,如果在向上司報告時,準備不充分,感到恐懼的人會更多。你要做的就是內容精簡、切中要害,有自己的判斷和觀點,能夠幫助上司快速作決策。
5) 透過簡報增加溝通與互動的機會重點不在於簡報,而在於溝通的質量。你不只是在“報告”,而是引發雙向的對話。在做任何簡報時,思考以下三個原則:希望聽眾記得的重點是什麼?聽眾會有什麼感受?你希望他們聽完簡報後有什麼決定?
6) 只要取得信任,不需要反覆溝通,同樣也可以取得你要的資源上司對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度思考:什麼是你的上司感到最頭痛的問題?他需要你如何配合?
7) 專注工作結果,你要做好兩件事情:至少在每個月詢問你的主管:“我做得如何?”你應該隨時和主管溝通你的工作表現,而不是僅在績效談話中,這樣你可以事先知道自己改善的地方,也瞭解主管的期待。至少每個月詢問:原先的工作安排和順序有沒有必要調整?及時確定優先的目標是哪些。