最重要的是要有聯絡員,負責瞭解所有粉絲的聯絡方式,可以是手機,QQ,電話,EMIAL等,可以將活動的時間告知所有的人.

2.還要一個資料收集人員,負責收集明星的資料,例如明星會在何時地參加什麼活動,再告訴聯絡員,讓他通知所有的後援團人員

3.再組建一個宣傳組,負責製作海報,貼圖,印統一的服裝,製作名牌等等.

4.還有一個不可或缺的資金管理組,負責安排資金的使用, 演唱會集體定票等,這個人員比較難定,最好是團長或者比較有威望的人來,而且人數不要過多,2至3人就可,否則容易引起爭端.

5.現場領導組,這個組要事先弄清明星所要參加活動的地形,幫整個團隊找到合適的方位,建議男生為好.

6.口號策劃組,幫明星想一些有創意的宣傳口號,建議要是有主見,頭腦靈活的人.

7.社交員,有較好的社交能力,在現場與別的粉絲團團長相互協商,可以共同為互相喜歡的明星加油,達到人多力量大的效果.

8.協調員,負責協調粉絲團內部矛盾,以及和別的粉絲團的矛盾,這個人做事不能衝動,脾氣要好,而且要圓滑一些,善於說好話,與人交流,可以有一男一女組成,互相彌補.

9.最後還可以有一個時間安排人員,這個人要有時間觀念,由他來決定每次活動的集合時間,還可以由他來負責定大巴,以及一些瑣碎的小事,例如組織人搬海報,拍手器,大的牌子等.