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  • 1 # 奇趣軟體技巧達人

    在office三件套中,excel是難學的。但是在工作中,用到excel的機率還是很大的,所以,今天我們就來看一些excel的操作技巧,讓大家在工作中能更加省力。

    1、快速提取、整合資料

    在2013版的excel中,新增了快速填充法功能,能快速的進行資料的提取和整合。只需要在第一行單元格中進行填寫,系統就會根據資料的一致性,快速進行資訊提取和整合。

    2、快速切換單元格地址格式

    F4鍵在office中可以用於重複上一步操作。但其實它還有一個功能,可以快速切換單元格地址引用格式。

    3、數字文字格式

    在excel中錄入身份證號碼,常常會出現“E+數字”的情況,這是因為當數字長達大於11位時,就會以科學記數法顯示,透過自定義格式就可以解決這一問題了。

    4、規範日期格式

    在excel表格中,不規範的資訊錄入會給整合資料帶來一定的麻煩,下面我們先來看看日期如何進行規範處理吧。

    除了這種常規處理方法外,我們其實也可以用開頭所說的快速填充功能來進行調整。直接在第一個單元格鍵入正確的格式,再下拉進行快速填充,就可以修改格式了。

    5、跨表複製貼上

    透過Shift鍵同時選中多個工作表,然後選取要複製的區域,透過:開始—編輯—填充—成組工作表。實現跨表貼上。

    6、快速轉換成PDF

    有時候需要將excel表格轉換成PDF,我們就可以直接透過線上工具,進行批次轉換,更加快捷。

  • 2 # 小杰好厲害呀

    1、快速拆分姓名、手機號碼

    首先在第一個單元格輸入第一個姓名,然後選中下一個單元格按Ctrl+E,一秒搞定拆分(快速提取手機號碼也是同樣方法哦!)

    2、快速選取表格最後一行

    只要雙擊單元格的下邊框,就可以直接跳轉到最下面的單元格(同理上下左右都可以直接選取哦!)

    3、excel怎樣設定小數位數

    如果資料小數位數比較多的話,想要設定成整數,可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設定起來速度非常快。(注意:設定整數是按照四捨五入的方法來的)

    4、快速核對資料

    先選中要核對的單元格區域,按CTRL+G定位,然後選擇定位條件——行內容差異單元格確定。

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