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早睡早起
說到時間管理,很多人不理解要說到早睡這個問題,而事實上這是一個最行之有效的方法,沒有足夠的毅力是無法做到熬夜還能第二天依舊高效清醒的,反而今年來不時聽說很多年輕的生命過勞死的,像是熬夜這種透支未來時間的行為,是我們時間管理這一話題中最為不恥的方法。
提前做好規劃
每天做好反思和總結工作並提前作出第二天工作完整合理的規劃,凡事預則立不預則廢,一個優秀合理的計劃可以極大程度上的節約我們的有效時間。
任務清單
透過使用任務清單,將前一天晚上做好的今日規劃,進行一個合理的最佳化排序,對於很多優秀的時間管理者來說,在任務清單上劃去一條的感覺,便是難以描述的愉悅。
桌面有序
辦公桌面的整潔有序,既可以給人以印象分,又能夠極大的提高我們的辦公效率,有序的桌面管理可以透過置辦檔案筐、資料夾進行分割槽分類別的整理,儘可能的保持桌面的 整齊大方有序,可以方便的查詢資料。
定期歸檔
可以學習檔案管理的方式,每到了一個重要節點後,比如年後還不忙的時候,可以進行上一年度資料的整理,進行分門別類的歸檔工作,透過整理老材料,可以對周身環境進行瘦身,同時,將蓋有關鍵公章和領導簽字的重要檔案掃描歸檔,防止丟失。
時間對每個人都是公平的,但是在職場中我們會發現有些人就很擅長利用時間,在同樣的時間內完成的工作的質量和效率都很高,而有的人則是效率低的一塌糊塗,看著做了一整天,結果什麼結果都沒有,這就是因為他們對時間管理的能力高低不同造成的結果,那麼如何做才能實現有效的時間管理提高工作效率呢?
第一,做工作計劃,每天下班前把第二天需要做的工作按照時間順序羅列出來,這樣可以保證不會遺漏工作,也可以保證工作有序開展。
第二,給工作重要性排序,很多人都應該知道的工作重要緊急四象限法,把各種工作按照各自象限安排好完成的時間和進度,可以有效提升自己的工作效率。
第三,今日事今日畢,做了工作計劃,那麼就一定要按時保質保量完成,拖延症是時間管理的大忌,克服它是掌握時間管理的重要一步。
做好時間管理不難,難在於掌握正確的方法,並長期堅持下去!