一是要認識到別人徵求我們的意見，是對我們的信任。如果別人不信任我們，就沒有必要徵求我們的意見。如果我不認真對待，就辜負了他們對我們的信任。
二是要認識到讓我們提出意見是我們的職責所在。徵求我們意見的內容或問題，大都是與我們的本職工作有關，需要我們從職能管理角度幫助把關。這些檔案一旦印發，或者這件事情一旦明確處理意見，往往對我們的本職工作會帶來一些影響。如果不認真研究，不即時提出問題，有可能會給我們將來的工作帶來麻煩。
三是要認識到徵求我們意見是給我們一次學習的機會。從其他部門或處室轉過來的檔案，都是經過起草人及其領導深思熟慮、精雕細刻的工作成果。認真學習這些檔案，學習他們的工作思路，學習他們分析和解決問題的方式與角度、瞭解檔案所隨附的相關知識與資訊，對我們增長知識，增加對業務的瞭解，提高我們個人的綜合素質，都是大有裨益的。要學會充分利用這種機會，否則是一種浪費，也是一種遺憾。
四是要認識到徵求我們意見是給我們一次鍛鍊機會。對檔案中的相關問題，對具體制度與辦法的制定，我們可以假定如果我們是執筆人，我們將如何起草，我們將從何入手，用何種思路，考慮哪些問題等等。
五是要認識到管理中有個互惠原理，即人們大都會盡量以相同的方式回報他人為自己所做的一切。別人徵求我們的意見時，我們隨便應付，不認真對待，將來如果我們需要徵求他們的意見時，他們就可能也會用同樣的方式對待，你就得不到的他們的支援與幫助。你的工作成果可能會受到影響。
六是具體反饋意見時要學會換位思考。要充分尊重對方的意見，他們是當事人，對情況瞭解可能更深，對問題思考可能更透，儘量不要以懷疑的態度來提出意見，要學會站在他們的角度來思考。不在其位，不知其情，不知其難。人往往是有高估自我傾向的，通常會覺著自己是對的，因此，在反饋意見時要儘量避免這種傾向。
七是要把握所提意見的分寸與表述。一方面，要儘量從自身職責角度提出意見，對職責範圍以外的，最好不涉及，對特別重大且明顯的問題，可以善意提醒的方式提出。手不要伸得太長，否則有越權之嫌。另一方面，所提意見要注意措辭，儘量委婉，最好不要簡單地直接否定。
八是要處理好與做好本職工作的關係。對其他部門或處室的檔案提出反饋意見畢竟屬於配合協作範疇，不是我們的本職工作。因此，在工作中要統籌安排好這些工作與本職工作的關係。既不能簡單對付，也不能因耗費太多精力而影響到自身本職工作的開展或效果。
一是要認識到別人徵求我們的意見，是對我們的信任。如果別人不信任我們，就沒有必要徵求我們的意見。如果我不認真對待，就辜負了他們對我們的信任。
二是要認識到讓我們提出意見是我們的職責所在。徵求我們意見的內容或問題，大都是與我們的本職工作有關，需要我們從職能管理角度幫助把關。這些檔案一旦印發，或者這件事情一旦明確處理意見，往往對我們的本職工作會帶來一些影響。如果不認真研究，不即時提出問題，有可能會給我們將來的工作帶來麻煩。
三是要認識到徵求我們意見是給我們一次學習的機會。從其他部門或處室轉過來的檔案，都是經過起草人及其領導深思熟慮、精雕細刻的工作成果。認真學習這些檔案，學習他們的工作思路，學習他們分析和解決問題的方式與角度、瞭解檔案所隨附的相關知識與資訊，對我們增長知識，增加對業務的瞭解，提高我們個人的綜合素質，都是大有裨益的。要學會充分利用這種機會，否則是一種浪費，也是一種遺憾。
四是要認識到徵求我們意見是給我們一次鍛鍊機會。對檔案中的相關問題，對具體制度與辦法的制定，我們可以假定如果我們是執筆人，我們將如何起草，我們將從何入手，用何種思路，考慮哪些問題等等。
五是要認識到管理中有個互惠原理，即人們大都會盡量以相同的方式回報他人為自己所做的一切。別人徵求我們的意見時，我們隨便應付，不認真對待，將來如果我們需要徵求他們的意見時，他們就可能也會用同樣的方式對待，你就得不到的他們的支援與幫助。你的工作成果可能會受到影響。
六是具體反饋意見時要學會換位思考。要充分尊重對方的意見，他們是當事人，對情況瞭解可能更深，對問題思考可能更透，儘量不要以懷疑的態度來提出意見，要學會站在他們的角度來思考。不在其位，不知其情，不知其難。人往往是有高估自我傾向的，通常會覺著自己是對的，因此，在反饋意見時要儘量避免這種傾向。
七是要把握所提意見的分寸與表述。一方面，要儘量從自身職責角度提出意見，對職責範圍以外的，最好不涉及，對特別重大且明顯的問題，可以善意提醒的方式提出。手不要伸得太長，否則有越權之嫌。另一方面，所提意見要注意措辭，儘量委婉，最好不要簡單地直接否定。
八是要處理好與做好本職工作的關係。對其他部門或處室的檔案提出反饋意見畢竟屬於配合協作範疇，不是我們的本職工作。因此，在工作中要統籌安排好這些工作與本職工作的關係。既不能簡單對付，也不能因耗費太多精力而影響到自身本職工作的開展或效果。