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    第一步:完成店鋪授權和物流商的授權

    在店小秘,必須先完成店鋪授權,才可以將訂單同步到店小秘處理。完成物流商的授權,才可以使用該物流商的物流渠道在店小秘完成打單發貨。店鋪和物流授權可參看站內相關幫助。

    第二步:訂單處理-待稽核頁,同步並稽核訂單

    進入導航【訂單】-【訂單處理】,將預設進入【待稽核】頁。可根據訂單規則分類檢視訂單並完成稽核。完成稽核後訂單移入【待處理】頁,可進行下一步的操作。

    店小秘並不是實時自動同步平臺訂單的,所以為避免漏發訂單,在【待稽核】頁建議先【同步訂單】,同步後訂單將保持和平臺一致。

    第三步:待處理頁,填寫報關資訊,選擇物流方式

    訂單稽核後將移入到【待處理】頁,確認完成物流的選擇和報關的填寫,即可【申請運單號】,訂單移入【運單號申請】頁。

    第四步:運單號申請頁,成功申請到運單號後移入待打單

    移入到【運單號申請】頁,也就是向貨代系統提交訂單資訊和報關資訊申請運單號的過程。申請成功即可【移入待打單】,生成了面單可列印,同時也完成了配貨,自動計算出“有貨”、“缺貨”的訂單。

    若在店小秘建立了倉庫,或授權了第三方海外倉,訂單移入到【運單號申請】頁時將系統自動區分自營倉庫和第三方倉庫的訂單。

    運單號獲取成功的訂單,在這一步可提前將運單號提交到平臺,完成平臺的發貨狀態,即【虛擬發貨】。

    第五步:待打單頁,完成列印、發貨

    有貨訂單:列印併發貨。發貨後倉庫將自動扣庫存,訂單並移入【已交運】頁,完成了訂單的整個處理流程。

    列印、發貨前也可以提前將運單號提交到平臺,完成平臺的發貨狀態,即【虛擬發貨】。

    第六步:已交運頁,核實訂單發貨的最終狀態

    提交發貨後,若成功完成發貨,訂單則標記到【發貨成功】,自動扣除了庫存並完成平臺的最終發貨狀態。

    若發貨過程中出現異常,則標記到【發貨失敗】,根據失敗原因完成修改後重新發貨即可。

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