講話稿和工作總結的要求不盡相同，我們在寫講話稿之前一定要搞清楚領導的要求和意圖，如果我們是新員工，最好和那些老員工多溝通交流，詢問下領導平時對講話稿和工作總結有什麼特殊的要求，只有做好了準備工作，才能讓自己在最短的時間裡寫出讓領導滿意的講話稿和工作總結。

寫講話稿和工作總結時，要有幾個基本原則把握，保證文章中不能出現錯別字，不能不通順，不能有語句病句。文章格式要排版好，看起來整潔大方

在文字表達上，不要有廢話，儘量讓領導的意思和要求在講話稿和總結上，也可以參考下以前同事寫的優秀範例，做參考，看下領導喜歡什麼樣的風格講話稿和總結，做好了這些準備，就可以寫出讓領導滿意的了

作為做過幾年總經理助理的人來給你分享一些曾經的經驗。作為總經理助理，經常要給總經理寫總結和發言稿。寫得多了，自然就有那麼一點點心得，但是不知道是否對你有幫助。

1、首先你寫的東西要符合身份，就是說要符合領導的身份，你不可以按照下屬彙報的內容蒐集整理來寫，因為下屬也許只是站在一個部門的角度來看問題，所以寫的時候難免會有偏見，難免高度不夠。因此你必須要把自己擺在領導的角度來寫，高度一定要夠。

2、寫講話稿和總結，要看面對的物件是什麼？面對不同的物件，那麼講話人的身份就不一樣，那麼寫作的風格和重點也會不一樣。

3、要以資料為基礎，切不可假大空，喊口號，這樣的報告就會空洞無物。如果有功勞，當然要寫功勞，如果沒有功勞，那就只能寫苦勞，如果苦勞都沒有，那就只能寫疲勞。

4、你的報告必須要給人以希望，不管是給董事會還是面對員工，如果看不到希望，誰還會對領導有信心。開篇和最後一點要點睛，在中間的鋪陳後，最後一定是高潮收尾。

5、裡面還要提及各部門，否則你講了半天，跟別人沒有半毛錢乾洗，誰願意聽了。當然誰都希望自己能在報告裡有提及，這樣你好，我好，大家好。

6、對於一些決策以及對未來發展有重要影響的舉措需要大篇幅來書寫，因為這些才是領導工作的著重體現，如果寫一大堆常規的工作，這又如何體現領導的獨特的管理能力？所以報告裡一定要有亮點。

7、還需要有對過去，未來，現在的對比，這樣文章才會更有層次性。

總的來說要有高度，有寬度，有深度，有溫度，有亮點，有痛點，還要有G點。

總結稿第一是立場，觀點，方法。第二實事求是，成績總結夠，不遺漏，不足要提出才，今後的打算如何改進，有資料的儘量用資料說話，聽的職工就會明白。第三廢話套話少用

第四，領導的善長，習貫，性格語氣都要推敲，