1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 　　

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 　　

4. 做好會議紀要。 　　

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 　　

6. 負責傳真件的收發工作。 　　

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 　　

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 　　

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 　　

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 　　

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 　　

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 　　13 .社會保險的投保、申領。 　　14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。 　　15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 　　16. 接受其他臨時工作。 　　祝您成功！

行政文員崗位職責

一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。

二、 負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。

七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。