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1 # 三二一人力資源
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2 # 鼴鼠掘土
針對以上問題,從兩個方面進行解答:WHY&HOW。
為什麼HR需事先做準備?
HR是公司的首席代言人,其一言一行都傳遞著公司的價值觀和靈魂。候選人在正式加入公司前的好奇、期待,都離不開HR的專業支援和點滴呵護。
HR具體可以做哪些準備?
郵件傳送OFFER(要有確認回執),及錄用通知函(可能各公司命名不一樣,內容主要涉及職位資訊、薪酬福利待遇、報到指引、入職需準備資料、體檢相關資訊等);入職前一天,再次確認入職報道事宜(報道時間、乘車路線、聯絡人、聯絡電話等);準備入職登記表、勞動合同、保密協議、薪酬確認單;安排工位(確保乾淨、整潔)、電腦(① 確保系統、工具軟體正常使用;② 顯示器桌面的圖片顯示:歡迎××加入××公司大家庭,祝您工作愉快!——加分項),同時同步用人部門新人報道時間;準備入職大禮包(胸卡、門禁卡、印有公司LOGO的水杯、手寫筆記本、簽字筆等辦公用品,入職指引圖(如公司高管介紹、公司平面圖));列印《崗位說明書》、指定入職引導人(師傅引進門)、制定試用期工作計劃(按照時間順序列舉工作內容、衡量標準、監督人等)。(說明:第4、5項,有的公司是由行政部準備的,如果是,HR需提前同步相關部門入職人員報道日期等)
總結
當新人入職之後,作為公司的HR,要帶著他們做好下面這些事,否則的話,他們很久也難進入角色。
熟悉環境新員工入職做人力資源需要注意的很多事項,第一條帶員工熟悉公司的環境,包括自己的辦公位,分發員工工作辦公物資,以及即將成為的同事,和自己的領導。
入職培訓新人入職,尤其重要的工作,就是員工培訓,新人培訓有很多方面,首先是規章制度的培訓,和公司的企業文化培訓,讓員工更快調整自己的工作狀態,快速的融入到新的集體,並有自己的歸屬感,包括產品培訓,品牌培訓,讓員工更快的瞭解了自己公司的產品,以及自己即將工作的內容,穿使員工快速的掌握。同時員工的安全教育工作,也一定要做到位。這個在新人入職一家新的公司,勢必要做的事情,所以作為人力資源,不要覺得是無用功,那麼你就太不專業了。
引導與歸檔最後也要做好,新人入職檔案備份的工作,包括他的試用期多少,試用期什麼時候結束,什麼時候提前準備好合同,他的薪資要求,考勤,等等,都需要人力資源在新路之後,提前準備好並做標籤,做存檔。