如何做好監資料員？

真的湊巧，我正是一個從事多年的監理資料員。我來回答您的問題。我認為要想做好一個監理資料員。就要做到以下幾點。

（1）首先，監理資料分為兩大類，第一個是監理內頁資料。第二個，收集整理施工單位上報的施工資料。

（2）監理資料按工程類別分為B類資料。具體工程資料有:監理規劃、監理實施細則、監理月報，監理會議紀要、監理工作日誌、監理工作總結、見證資料、監理通知、監理抽檢記錄、不合格處置記錄、工程暫停令、工程延期審批表、工程款支付證書、工程款支付證書、旁站監理記錄。質量事故報告及處理資料、竣工移交證書、工程質量評估報告、工作聯絡單、工程變更單。

（3）把這些監理資料分別按照不同的資料名稱分別裝入檔案盒裡。按照城建檔案館的要求，編寫城建檔案卷內目錄。檔案盒要有標籤，註明資料名稱，以便於方便查詢。

（4）做好資料接收臺賬，收到的檔案要有發文單位名稱、發文的內容、發文的時間、需要備註的要寫在備註欄等；監理單位發文也要有詳細的記錄臺賬，發文的內容、發文的編號、發文單位、接收人簽字、發文日期、都要寫清楚。

（5）收集的資料都要一一檢查。檢視編號、簽字是不是齊全？需要蓋章地方是否加蓋印章。收集的資料應為原件。當為影印件時，應加蓋提供單位的公章，註明影印日期，並有經手人簽字。

（6）建築工程使用的各種主要物資應有質量證明檔案。

（7）監理資料重要的是做好每週的監理例會紀要，例會紀要要及時整理併發送給建設單位和施工單位。監理月報月底及時上報給建設單位。

（8）做好與參建各方的溝通工作。做好監理資料員，便於監理工作的順利展開。

監理資料員就是收集和整理資料，

包括：監理部與建設單位之間的往來檔案

監理部下發指令性檔案的記錄

施工單位上報監理的檔案簽收（但不包括工程檔案、工程量確認函等技術性檔案）

監理工程師簽署好的並整理完成的工程技術檔案

幫助總監和監理工程師列印檔案等；

監理月報應由總監組織監理工程師編寫，他們要是懶就得你負責列印；

監理週報應由各監理工程師負責完成由總監審查，你負責列印；

做資料員有一個特別重要的一點，甲方下發的變更，指令性檔案一定要第一時間告知總監，並儘快下發，一定要有簽收記錄；

建議你儘快的能獨立完成監理月報和學習週報的編寫，這對你的工作經驗和工作能力很有幫助