建設工程資料管理規範和建設工程監理規範中有固定的工作聯絡單表格格式，首先要表達清楚你寫這個聯絡單的事由和你要表達的訴求或要傳達的工作內容，其次是完成的時間要求，違約的處理，結算方式等吧，當然工程聯絡單作為參建方之間檔案來往的一種形式可以轉達和聯絡的工作內容還有很多，想要寫好最關鍵是要把你要聯絡的主要工作內容表達清楚，尤其是涉及到工程做法、工程量、工程結算的聯絡內容！

（一）事由要發聯絡單，當然是事出有因。一個有說服力的原因，往往可以讓你的聯絡單很快可以籤批下來；一些常見事由如下，其它問題大家可以舉一反三！1、工期問題，由其它單位的配合不到位，影響到我們的施工進度；催促建設單位下令給其它單位或後期由此聯絡單作為工期延後的證明。2、改換甲方指定材料品牌，如提定材料品牌在當地購買不到，要更換其它的品牌；3、設計問題，如施工現場與施工圖紙不吻合，需要甲方和設計院批示的情況；4、工程變更問題，圖紙變更後，用來和建設單位說明，增加工程量變更。

（二）原因說明原因說明，就是為什麼要把這件提出來，讓建設或設計等單位去確認。原因的說明主要針對你自己所提出的事由分析；會對工程產生怎麼樣的影響或者這樣做會有更好的效果！如材料品牌變更，原已設計好的你為什麼要變更；1、當地周邊買不了外地購買成本太高，那就變更。2、如當地可以購買，你施工單位想從賺得更多利潤又和建設單位有點貓膩，聯絡單只是要走過過場的話，那你就要列舉要當前品牌和要更換品牌雙方面優勢，從而說明要更換。我們資料員自己動手去寫好的聯絡單，一定要給你的領導審批完才發出去。

（三）附件事實最好的說明就是現場相片或相關其它的證明檔案，如有必要就在裡面加入一些相片和相關證明。

（四）要發給哪些單位聯絡單的格式裡面一般我們只看到只有一個單位簽名意見，如果這聯絡要發個多單位時可以在裡面加多幾行新增多其他單位。如是多個單位的聯絡單，發出順序首先要先經監理單位，那監理單位應排在前面、再到設計單位等建設單位要排在最後。

（五）關於蓋章諮詢事議的聯絡單，一般情況下只需蓋個專案章就可以了。如果是有關於工程變更及涉及錢的聯絡單，那你最好蓋上公章給它。

（六）後期聯絡單要發給多少單位就要做多少份，資料送出，一定要做好籤收的手續。並要做好跟蹤落實，定期去回訪下看他們簽好名蓋好章了沒有。該改就改，不能一直拖著在哪裡。自己處理不了，該反映給領導知道就告訴他們，主要是說明你有做了這些事情。自己建立好臺賬，方便管理。