首先:準備一張成績表格,我舉個簡單的例子,比如張三、李四8-10月份,英語、數學和語文的成績如下圖,要做透視表的話,要保證源資料表格裡沒有合併格,保證每個表格裡都有資料。
第二步,點開excel選單欄中的"插入資料透視表",如下圖,建立的時候要選擇要分析的資料區域及放置資料透視表的位置。
選擇分析的資料,預設第一個選項,然後點表/區域的那個框,把左邊要分析的源資料表格全部選中,如果表格太大,不好滑鼠操作的話,有個小竅門,滑鼠點選第一個表格"月份",然後按住shift鍵,滑鼠再點最後一個表格"95",就能全部選中。
選擇放置透視表的位置,可以"新工作表",也可以放在"現有工作表",我們選現有工作表,滑鼠點一下表格的空白區域,就選定了位置了,很簡單。
第三步:選擇你要分析的資料欄位,在彈出的"資料透視表生成器"中,所有源資料表格的欄位名稱,會在上半段都出現,然後把你要分析哪些欄位,往下拖拽即可。
我們把"姓名"這個欄位拖到"篩選器"中,因為一會兒我們要篩選查詢的同學;把"月份"拖到"行"中,把"學科"拖到"列"中,把"成績"拖到"值"中,這裡要注意的是,我們要的值是"求和"的,一般預設都是求和,如果我們是要統計人數,可以點欄位邊上的小圓圈,進去可以選擇"計數"等選項;
另外,可以看到,透視表,會有一個"總計",它會把所有學科的成績自動給你想加起來,這樣你也可以看下各位同學每個月的總成績的情況,很方便。
第四步:篩選要查詢的同學。
我們看到把姓名放到篩選區後,在透視表的上面,有一個姓名的篩選區,點名字右邊的小三角,就能勾選你要選擇的姓名。
第五步:成績排序。
在資料比較多的情況下,不方面一眼看出成績的高低,可以點透視表中,"列標籤"右邊的箭頭,會彈出一個排序的操作區,你可以選擇以"學科"或者以"月份"為排序依據,進行"升序"或者"降序"排列,這樣我們就能很清楚的看到張三同學多個月份多個學科中那次成績最好了。
以上,就是拿資料透視表來進行成績篩選的操作步驟,不知道有沒有幫助到你呢?
首先:準備一張成績表格,我舉個簡單的例子,比如張三、李四8-10月份,英語、數學和語文的成績如下圖,要做透視表的話,要保證源資料表格裡沒有合併格,保證每個表格裡都有資料。
第二步,點開excel選單欄中的"插入資料透視表",如下圖,建立的時候要選擇要分析的資料區域及放置資料透視表的位置。
選擇分析的資料,預設第一個選項,然後點表/區域的那個框,把左邊要分析的源資料表格全部選中,如果表格太大,不好滑鼠操作的話,有個小竅門,滑鼠點選第一個表格"月份",然後按住shift鍵,滑鼠再點最後一個表格"95",就能全部選中。
選擇放置透視表的位置,可以"新工作表",也可以放在"現有工作表",我們選現有工作表,滑鼠點一下表格的空白區域,就選定了位置了,很簡單。
第三步:選擇你要分析的資料欄位,在彈出的"資料透視表生成器"中,所有源資料表格的欄位名稱,會在上半段都出現,然後把你要分析哪些欄位,往下拖拽即可。
我們把"姓名"這個欄位拖到"篩選器"中,因為一會兒我們要篩選查詢的同學;把"月份"拖到"行"中,把"學科"拖到"列"中,把"成績"拖到"值"中,這裡要注意的是,我們要的值是"求和"的,一般預設都是求和,如果我們是要統計人數,可以點欄位邊上的小圓圈,進去可以選擇"計數"等選項;
另外,可以看到,透視表,會有一個"總計",它會把所有學科的成績自動給你想加起來,這樣你也可以看下各位同學每個月的總成績的情況,很方便。
第四步:篩選要查詢的同學。
我們看到把姓名放到篩選區後,在透視表的上面,有一個姓名的篩選區,點名字右邊的小三角,就能勾選你要選擇的姓名。
第五步:成績排序。
在資料比較多的情況下,不方面一眼看出成績的高低,可以點透視表中,"列標籤"右邊的箭頭,會彈出一個排序的操作區,你可以選擇以"學科"或者以"月份"為排序依據,進行"升序"或者"降序"排列,這樣我們就能很清楚的看到張三同學多個月份多個學科中那次成績最好了。
以上,就是拿資料透視表來進行成績篩選的操作步驟,不知道有沒有幫助到你呢?