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    如何發揮參謀助手作用

    辦公室的參謀助手作用體現在各個方面。當今社會,資訊是實行科學管理和決策的基本依據。現代科學管理,實際上是對資訊的收集、加工和利用。所以,資訊和調研是參謀助手工作的重要內容,是衡量參謀助手作用的重要標尺。

    一、開放性地做好資訊工作。要根據領導參與決策的需要,廣泛收集相關的資訊。要做到全面、及時、準確提供資訊,就必須不斷拓寬資訊渠道,主動將資訊觸角延伸到各個方面。在收集系統內部資訊的同時,還要透過各種媒體關注經濟、財政、統計等情況,並主動與周邊縣市的同行聯絡,尋求資訊支援。對收集、彙集的資訊要進行綜合分析、去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裡,把那些能反映本質、體現趨向,對工作可能產生重大影響或對領導決策起作用的資訊及時篩選出來向領導提供。

    二、全面深入地做好調研工作。全面深入地開展調研工作,努力為領導決策提供參謀意見,發揮參謀助手作用,既是辦公室的一項重要職能,也是辦公室人員必須具備的基本功。

    調研工作的基本要求是:必須注重解決問題的針對性,改變目前調研工作中以檔案落實檔案的缺陷;必須注重超前性,圍繞全域性中心工作,根據工作程序中帶傾向性、全域性性的問題,超前選擇或確定調研課題;必須注重對工作的指導性,要充分掌握典型性調研方法,不但要會發現典型,而且要會培養典型,不但要會宣傳典型,更應會總結推廣典型。

    三、做好協調、督查工作。辦公室是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門,在承上啟下、協調各方關係、督促各項工作中都起著重要的作用。辦公室的協調體現在:縱向協調,要致力於條線上下級和系統內部領導與各科室或當地上級及各個部門關係的溝通;橫向協調,要致力於同級行政部門、同級業務部門之間關係的協調。辦公室的督查工作體現在落實中心工作的各個環節,對已落實的要查明效果,總結經驗;對正在落實的要查明進度,心中有數;對沒有落實的要查明原因,幫助儘快落實。

    正確發揮辦公室參謀助手作用應注意的事項

    要勤於學習。要發揮辦公室的參謀助手作用需要有真才實學。因此必須加強學習,不但要學習政治理論,還要學習法律、歷史、人文等方面的知識,更要學習業務。

    要善於進言。辦公室向領匯出謀獻策必須堅持實事求是原則,不能憑個人意志信口雌黃,要以對地稅事業高度負責精神,進真言、講實話,使領導兼聽而明。

    要站準位置。辦公室的工作要站在全域性的角度和領導的高度認識問題、分析問題,才能真正發揮參謀助手作用。因此,要嚴格做到守紀律、懂禮節,會幹事、幹成事,不越位、不缺位。

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