採購說明可以參照5W2H的格式來書寫，即，why，what，who，when，where，how，how much
why：我為什麼要採購皮卡車：即採購皮卡車的目的
what：我要採購什麼樣的皮卡車：即，皮卡車的技術引數要求
who：我需要什麼樣的供貨商：即，供貨商的資質要求
when：我什麼時候需要產品：即，供貨商什麼時候交付皮卡車
where：皮卡車需要在哪裡用：即，供貨商需要在哪裡交付皮卡車
how：怎麼樣選取皮卡車供應商，以及雙方的合作方式（付款週期等）
how much：採購皮卡車的費用預算以及購買多少量的皮卡車
下面舉個簡單的例子，僅供參考：
一、（why）採購目的：基於明年公司業務量的新增，以及現有部分皮卡車的使用壽命到期，需採購一批皮卡車。
二、（what）技術引數：
2.1、發動機型號：
2.2、變速箱
2.3、燃油：
2.4、最大功率：
2.5、最大扭矩：
2.6、排放標準：
2.7、排量：
2.8、驅動方式：
2.9、長*寬*高：
2.10、整車質量：
2.11、油耗：
2.12、最小離地間隙：
2.13、時速：
三、（who）資質商/供應商要求：
3.1、具有獨立資格，是合法註冊的獨立法人，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利且要求營業執照經營範圍須具有相關的經營範圍。
3.2、良好的商業信譽以及健全的財務制度（需提供近3年的第三方審計報告）
3.3、在專業技術、裝置設施、人員組織、業績經驗等方面具有維護、質量控制、經營管理的相應資格和能力。
四、（when&where&how much）：交付時間、地點與數量
2020年1月，西安，3臺；2020年5月，鄭州，5臺；2020年6月，武漢，4臺。合計12臺
五、（how）付款方式：
系統及裝置安裝除錯完畢且驗收合格交付使用後十五個工作日內，乙方給甲方開具合同總價款的合法有效發票後，甲方向乙方支付總價款的95%。總價款的5%作為質保金。質保期3年（或十萬公里），質保期屆滿後十五個工作日內，甲方確認乙方所供裝置無任何質量問題也不存在其他乙方違約的行為後，甲方向乙方付清餘款。
採購說明可以參照5W2H的格式來書寫，即，why，what，who，when，where，how，how much
why：我為什麼要採購皮卡車：即採購皮卡車的目的
what：我要採購什麼樣的皮卡車：即，皮卡車的技術引數要求
who：我需要什麼樣的供貨商：即，供貨商的資質要求
when：我什麼時候需要產品：即，供貨商什麼時候交付皮卡車
where：皮卡車需要在哪裡用：即，供貨商需要在哪裡交付皮卡車
how：怎麼樣選取皮卡車供應商，以及雙方的合作方式（付款週期等）
how much：採購皮卡車的費用預算以及購買多少量的皮卡車
下面舉個簡單的例子，僅供參考：
一、（why）採購目的：基於明年公司業務量的新增，以及現有部分皮卡車的使用壽命到期，需採購一批皮卡車。
二、（what）技術引數：
2.1、發動機型號：
2.2、變速箱
2.3、燃油：
2.4、最大功率：
2.5、最大扭矩：
2.6、排放標準：
2.7、排量：
2.8、驅動方式：
2.9、長*寬*高：
2.10、整車質量：
2.11、油耗：
2.12、最小離地間隙：
2.13、時速：
三、（who）資質商/供應商要求：
3.1、具有獨立資格，是合法註冊的獨立法人，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利且要求營業執照經營範圍須具有相關的經營範圍。
3.2、良好的商業信譽以及健全的財務制度（需提供近3年的第三方審計報告）
3.3、在專業技術、裝置設施、人員組織、業績經驗等方面具有維護、質量控制、經營管理的相應資格和能力。
四、（when&where&how much）：交付時間、地點與數量
2020年1月，西安，3臺；2020年5月，鄭州，5臺；2020年6月，武漢，4臺。合計12臺
五、（how）付款方式：
系統及裝置安裝除錯完畢且驗收合格交付使用後十五個工作日內，乙方給甲方開具合同總價款的合法有效發票後，甲方向乙方支付總價款的95%。總價款的5%作為質保金。質保期3年（或十萬公里），質保期屆滿後十五個工作日內，甲方確認乙方所供裝置無任何質量問題也不存在其他乙方違約的行為後，甲方向乙方付清餘款。