看到這個問題,有一些手癢,我也說一下我的看法。
質量管理體系這個東西,不那麼高大上,也並不那麼神秘,說白了,和5S、六西格瑪一樣,就是個管理工具罷了,其目的是提高產品質量,從而滿足客戶期望。只不過切入口是體系,什麼是體系,說白了,就是檔案,各個職能部門,各個過程,要執行,總得有指導檔案,比如採購,採購的頻率,怎麼驗貨,入庫怎麼堆放,部門領料怎麼記錄,這些叫活動,這些活動組成了採購這個過程,說白了都懂。質量體系就是要按照標準的就是ISO9001規定的要求,去建立這些檔案,和實施執行這些檔案。
比如設計這個大過程,首先你要策劃怎麼設計,這裡就要輸出一些檔案,比如設計開發計劃書,規定需要什麼資源,有哪些人,客戶什麼要求,怎麼評審設計是否滿足要求,都寫進去,就是一個檔案。以後設計,都要按照這些檔案走流程。
說到這裡,我覺得體系最有用的就是細化和倒逼,可能沒有體系,這些檔案公司也在做也在執行,但可能沒有這麼細,也有可能因為懈怠不去執行,那麼一次兩次可能不會出差錯,時間長了,就可能出錯。體系可以細化流程和倒逼員工去走流程,那麼以後哪怕發生問題,也可以追溯到具體哪個崗位。
那麼企業怎麼建立質量管理體系呢?
標準要求+企業實際情況
如果企業是第一次建立,我個人建議還是找一家認證機構或者諮詢公司,委託他們的老師來建立,自己搞會毫無頭緒,亂七八糟的。
如果你非要自己搞:
1.首先找領導談話,跟領導達成一致,讓領導推進,召開貫標大會,各部門都要抽幾個人來開會,全公司達成一致,成立貫標小組。
2.識別公司的流程和活動,比如採購、設計、生產、品控、售後等,把每個流程現有的記錄表單都理出來,看看目前的管理現狀,這個前期調研的工作很重要。
3.然後按照標準的章節,4環境,5領導,6策劃,7支援,8執行,9測量監督,10改進,哪些過程和活動是要求成文資訊的,注意這裡,成文資訊,也就是按照標準要求要做的檔案,這是第三方稽核的稽核依據。一般標準裡會註明,需不需要成文,比如設計策劃,需要輸出檔案設計開發計劃書之類的。
4.檔案建立好了以後呢,安排內審,企業找兩個員工對各部門進行內審,發現不符合要求的地方,形成報告。
5.管理評審,對內審的報告和稽核發現進行評審,發現體系的改進機會,從而完善體系。
6.進入下一輪執行,週而復始
建立管理體系的難點在:
企業不清楚到底要做哪些檔案,檔案該怎麼做。
所以我建議第一次還是找外部力量完成,先把框架搭起來,以後就是充實和修改的事情。
看到這個問題,有一些手癢,我也說一下我的看法。
質量管理體系這個東西,不那麼高大上,也並不那麼神秘,說白了,和5S、六西格瑪一樣,就是個管理工具罷了,其目的是提高產品質量,從而滿足客戶期望。只不過切入口是體系,什麼是體系,說白了,就是檔案,各個職能部門,各個過程,要執行,總得有指導檔案,比如採購,採購的頻率,怎麼驗貨,入庫怎麼堆放,部門領料怎麼記錄,這些叫活動,這些活動組成了採購這個過程,說白了都懂。質量體系就是要按照標準的就是ISO9001規定的要求,去建立這些檔案,和實施執行這些檔案。
比如設計這個大過程,首先你要策劃怎麼設計,這裡就要輸出一些檔案,比如設計開發計劃書,規定需要什麼資源,有哪些人,客戶什麼要求,怎麼評審設計是否滿足要求,都寫進去,就是一個檔案。以後設計,都要按照這些檔案走流程。
說到這裡,我覺得體系最有用的就是細化和倒逼,可能沒有體系,這些檔案公司也在做也在執行,但可能沒有這麼細,也有可能因為懈怠不去執行,那麼一次兩次可能不會出差錯,時間長了,就可能出錯。體系可以細化流程和倒逼員工去走流程,那麼以後哪怕發生問題,也可以追溯到具體哪個崗位。
那麼企業怎麼建立質量管理體系呢?
標準要求+企業實際情況
如果企業是第一次建立,我個人建議還是找一家認證機構或者諮詢公司,委託他們的老師來建立,自己搞會毫無頭緒,亂七八糟的。
如果你非要自己搞:
1.首先找領導談話,跟領導達成一致,讓領導推進,召開貫標大會,各部門都要抽幾個人來開會,全公司達成一致,成立貫標小組。
2.識別公司的流程和活動,比如採購、設計、生產、品控、售後等,把每個流程現有的記錄表單都理出來,看看目前的管理現狀,這個前期調研的工作很重要。
3.然後按照標準的章節,4環境,5領導,6策劃,7支援,8執行,9測量監督,10改進,哪些過程和活動是要求成文資訊的,注意這裡,成文資訊,也就是按照標準要求要做的檔案,這是第三方稽核的稽核依據。一般標準裡會註明,需不需要成文,比如設計策劃,需要輸出檔案設計開發計劃書之類的。
4.檔案建立好了以後呢,安排內審,企業找兩個員工對各部門進行內審,發現不符合要求的地方,形成報告。
5.管理評審,對內審的報告和稽核發現進行評審,發現體系的改進機會,從而完善體系。
6.進入下一輪執行,週而復始
建立管理體系的難點在:
企業不清楚到底要做哪些檔案,檔案該怎麼做。
所以我建議第一次還是找外部力量完成,先把框架搭起來,以後就是充實和修改的事情。