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1 # Excel大全
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2 # 吳夢華wmh
在Excel中如何對兩個工作表資料進行核對,標記出重複資料。我把我的經驗分享給大家,我做了一、二十幾年的打字員,這個問題我是這樣做的,不管對不對,能解決問題就行。首先把其中一個工作表複製到另一個表下,讓兩個表在一起在一個表面,然後設定塊,再點選表頭上的工具欄中的升降序號或下降序號,資料就依序排列好,如有重複資料它必並排在一起,我們設定紅框做上標記。
當然肯定還有好多方法,我也沒有深究,也不管它,能解決問題就行。
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3 # 樂享所知
在Excel對兩個工作表的資料進行核對的方法有很多,大致有:公式法,高階篩選法,定位條件中的列內容差異單元格,VBA程式設計等方法,但是要是比較的資料不只是一列而是有很多列資料的話的話,這些方法就不是特別好用了。其實office2016版本就給我們提供一個很好的功能,就是兩個Excel檔案的比較,這個功能就是spreadsheet compare。
下面來演示一下如何使用,首先看一下我們要核對的兩個表格資料
後面按照如下操作即可
計算過後會標記這兩個表格資料的異同,如下所示:
這個軟體除了可以比較單元格的值是否相同之外,還可以比較單元格公式,單元格格式等等是否相同,功能非常強大!
用公式進行多表核對
可以使用公式vlookup,match,countif函式,找出重複值,篩選後標識資料即可。
Vlookup查詢多表資料,如下公式表示,查詢Sheet2工作表中的a2單元格內容在Sheet1工作表中是否存在,出現#N/A表示資料不重複;
Countif核對資料:如下公式,則判斷a2單元格內容在Sheet1表中出現的次數,結果>0表示資料有重複;
Match函式查詢重複,如下公式,表示查詢A2在Sheet1表中的位置,若出現錯誤則表示資料不重複;
高階篩選核對資料以Sheet2表的列資料作為列表區域,Sheet1表的列資料作為條件區域,進行高階篩選即可。
條件格式中使用公式凸顯資料條件格式中直接使用公式,便可標識兩表中的重複資料。
動畫演示組合鍵標識資料差異,只適合單表資料
條件格式核對資料,具體公式請參考以上截圖變通下
F5定位資料差異,只適合單表資料核對
高階篩選核對資料