1、瞭解什麼是Excel ： Excel 是 Microsoft Office system 中的電子表格程式。通俗的來說就是用來做表格的。
2、瞭解基本工具：進入到軟體介面，熟悉選單欄上面的每一個功能，滑鼠移至功能哪裡都會給出一點功能的提示或者作用。比如說開始（一般是字型樣式、表格樣式的調整）、插入（指的是在表格中插入圖片、流程圖、連結等等內容）、公式（就是我們所要用的函式）、資料（可以做資料的篩選、分類、對比等等）、檢視（一般跟列印相關），瞭解每個功能大概的範圍，從而更深的探索。
3、常用快捷方式：比如說複製貼上（ctrl+c,ctrl+v）、查詢（ctrl+f）、撤銷（ctrl+z）、定位（ctrl+g）、儲存工作簿（ctrl+s）、加粗（ctrl+b）、批註（ctrl + f2）、強制換行（alt + enter）、快速填充（ctrl+d）等等快捷方式要了解，做起表來會更加方便。
4、瞭解常用函式：函式是Execl比較難的一塊，從零基礎開始學就不要學習太深，瞭解幾個常用的就可以了，比如說求和（SUM）、資料對應（VLOOKUP）、條件求和（SUMIF、SUMIFS）、提取出生年月（TEXT+MID）、替換指定的內容（REPLACE）、取絕度值（ABS）等等，瞭解一些比較常用的就基本上夠用了。
5、具體實際操作：網上也有很多免費的影片課程或者是函式的具體操作流程，都可以去觀看一下，自己也建立一個表格去根據他的流程進行實踐，成功一次後更換資料多次進行嘗試，直至自己理解了這個功能的作用及方法。
1、瞭解什麼是Excel ： Excel 是 Microsoft Office system 中的電子表格程式。通俗的來說就是用來做表格的。
2、瞭解基本工具：進入到軟體介面，熟悉選單欄上面的每一個功能，滑鼠移至功能哪裡都會給出一點功能的提示或者作用。比如說開始（一般是字型樣式、表格樣式的調整）、插入（指的是在表格中插入圖片、流程圖、連結等等內容）、公式（就是我們所要用的函式）、資料（可以做資料的篩選、分類、對比等等）、檢視（一般跟列印相關），瞭解每個功能大概的範圍，從而更深的探索。
3、常用快捷方式：比如說複製貼上（ctrl+c,ctrl+v）、查詢（ctrl+f）、撤銷（ctrl+z）、定位（ctrl+g）、儲存工作簿（ctrl+s）、加粗（ctrl+b）、批註（ctrl + f2）、強制換行（alt + enter）、快速填充（ctrl+d）等等快捷方式要了解，做起表來會更加方便。
4、瞭解常用函式：函式是Execl比較難的一塊，從零基礎開始學就不要學習太深，瞭解幾個常用的就可以了，比如說求和（SUM）、資料對應（VLOOKUP）、條件求和（SUMIF、SUMIFS）、提取出生年月（TEXT+MID）、替換指定的內容（REPLACE）、取絕度值（ABS）等等，瞭解一些比較常用的就基本上夠用了。
5、具體實際操作：網上也有很多免費的影片課程或者是函式的具體操作流程，都可以去觀看一下，自己也建立一個表格去根據他的流程進行實踐，成功一次後更換資料多次進行嘗試，直至自己理解了這個功能的作用及方法。