傳統檔案管理與電子（現代）檔案管理的區別：

　　（一）兩種檔案管理方式對檔案資料歸檔的時限要求有區別。

　　傳統檔案管理在對檔案資料進行管理使用時，往往需要將相關的檔案資料全部整理完畢之後，再由檔案管理人員按照規定進行歸檔統一規劃，因此對於檔案資料的歸檔只能在檔案管理人員存在的時候進行，效率低，管理歸檔方式單一。但電子檔案管理不存在以上問題，電子檔案管理對於檔案資料的歸檔隨時都在進行，電子版本易於複製，可以有效提高調閱效率，對於檔案資料的歸類可以不斷進行，同時在調閱時只需要進行登記，設定分類號以及訪問許可權就可以搞定了，效率高。

　　（二）兩種檔案管理方式對檔案的歸檔方式有所區別。

　　除了歸檔時限的要求不同之外，這兩種檔案管理方式在對檔案進行歸檔時也有明顯的區別，傳統的檔案管理方式在歸檔時注重的是檔案自身的完整性、系統性以及有序性，一旦打亂勢必要浪費檔案管理人員大量的時間和精力去重新整理歸檔。檔案管理人員要首先統計檔案，同時要按照一定的編排順序進行歸檔處理，不能夠隨意打亂。電子檔案管理依靠的是電子編碼技術，在對檔案進行錄入時進行不同的電子編碼，只要固定好了電子編碼，在調閱之後不用擔心歸檔混亂，效率高，使用起來十分便捷，是傳統的檔案管理所不具備的。

　　（三）兩種檔案管理方式對檔案資料的保護措施有區別。

　　對於兩種檔案管理方式而言，最為重要的區別是在檔案資料的管理和保護上，傳統的檔案管理更多的以紙質儲存為主，因此儲存難度大，對於儲存的環境要求高，相關資料需要保證防蟲、防火、防受潮等各種環境問題。同時，在借閱過程還很容易出現諸如丟失以及損壞等問題，因此在傳統的檔案管理過程中，更注重的是檔案管理的完整性，紙質檔案管理存在有心人修改十分簡單、無心人修改十分困難的情況。電子檔案在儲存方面是以電子編碼的形式存在的，在調閱過程中不會出現調閱丟失以及損壞的問題，當然電子編碼器存在的電子檔案其實更容易被修改或者抹去修改痕跡，更容易處於編輯狀態，在檔案資料的使用上安全性更高，但是訪問更容易，因此對於電子檔案的訪問許可權設定以及分類號設定是十分重要的，只有這樣，才能夠保證電子檔案的安全性和絕密性。

　　（四）兩種檔案管理對檔案資料儲存的方式有區別。

　　除了區別傳統檔案和電子檔案的不同之處，還需要考慮兩種檔案資料儲存方式上的差別，傳統檔案一般資料儲存在檔案室，往往需要專業人員進行管理；而電子檔案資料則儲存在計算機的硬碟光碟中，因此對於檔案資料的呼叫而言，傳統檔案資料呼叫需要去專門的檔案資料室，而電子檔案則只需要透過相關的資訊媒介，從計算機中調取。