校對員指從事校對工作的人員，依照原稿及設計要求在校樣上檢查、標註排版差錯。出版社、報社、期刊等新聞出版相關單位多有校對員編制。　　一、校對員的基本職責：　　1、校對員應在確保校樣與原稿一致的基礎上，注意發現原稿在政治性、思想性、科學性、知識性等內容方面的差錯，以及在語言文字表述、圖表公式排列、體例格式統一、字型字級批註、數字、符號、標點等方面的差錯，及時負責地提請編輯部門解決。　　2、校對員應該在校樣上使用國家標準《校對符號及其用法》（GB/T14706－1993）所規定的規範校對符號，以準確傳遞資訊，方便編輯人員核正和改樣人員改正。　　3、發現原稿中存在的各種差錯或不妥之處，用鉛筆在校樣空白處提出疑問或填寫“原稿疑問單”，提請編輯部門解決。　　4、改正在政治思想上和科學性上遺留的不準確的提法和詞句，清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。　　5、清除錯別字，解決和消除任何疑點。　　二、校對員工作標準：　　1、編輯負責校對、印刷工作的組織和實施，及時送取稿件和校樣，做好與印刷廠的業務聯絡。　　2、校對以原稿為準，不得在校樣上隨意增補、刪減，發現原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標示，由編輯對原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時，要儘量堅持不動版面、不動字數的原則，減少改版的麻煩。　　3、準確使用校對符號，消滅錯字，補齊遺漏，糾正版式錯誤，嚴格執行三校加點校制度，保證書稿質量。　　4、校對以對校、折校為主，根據實際情況，部分稿件由作者校對一次，校後由編輯對格式、質量覆校一次。　　5、校對時要注意版面的規範、美觀，排版的合理。校對差錯率要保持在萬分之一以下。　　三、校對員工作程式：　　1、一校（作者、責任編輯各校一次）：側重對原稿校對，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯誤，對有疑問處做出標示。校後通讀一遍。要求作者不能對原稿作大的改動。　　2、二校（責任編輯、執行編輯各校一次）：校對時要確定一校校出錯誤已改正，糾正版式錯誤，並對文稿中的疑問予以處理，填補遺缺，統一體例。　　3、三校（執行編輯校一次）：校對時要確定二校校出錯誤已改正，對校樣進行綜合檢查，清理差錯，確定版面格式。　　4、點校：對三校校出錯誤予以核對，並對文章、版式作最後通校，確保清樣無差錯。　　5、校對簽名。校對者應在每次校樣上簽名，並標明校次，以防差錯。　　6、責任編輯甩開原稿和三校樣，對清樣進行閱讀，尋找差錯。在讀樣後，進行總體掃描，檢查有無錯字、漏字、表格與插圖是否合乎規範，字型、字號使用是否正確等。　　7、使用黑馬校對軟體在二校或三校過一遍大樣稿，把校對結果謄寫到校樣上，或生成勘誤表提交編輯稽核。