第一步，找到稿紙功能在哪：切換到“頁面佈局”標籤選單下，會發現有個“稿紙設定”按鈕。見圖1：；第二步，建立稿紙文件：在應用稿紙功能時，既可以新建空的稿紙文件，也可以向現有文件應用稿紙設定使其成為稿紙文件。；這裡以新建一個“方格式稿紙”文件為例，步驟如下：；1、新建一個文件，然後單擊圖1所示的“稿紙設定”按鈕，這時會彈出“稿紙設定”對話方塊。在對話方塊上的“格式”下拉列表中選擇方格式稿紙，見圖2：；2、在“稿紙設定”對話方塊中設定方格式稿紙的屬性，見圖3：；3、設定好方格式稿紙後，單擊對話方塊上的“確定”按鈕即可。；這樣就新建了一個方格式稿紙文件，當然您也可以根據自己的需要嘗試建立和使用其他格式稿紙的文件。；要想使現有文件應用稿紙設定，使其成為稿紙文件，直接開啟這個文件，然後按照上面的步驟操作就可以了。如下圖是實用方格過後的效果圖。；第三步.對稿紙文件的稿紙設定進行更改和刪除。；單擊“稿紙設定”按鈕，在彈出的“稿紙設定”對話方塊中就可以對稿紙文件的稿紙設定進行更改和刪除了。；對稿紙設定進行更改就不用多說了，在這說說對稿紙設定如何進行刪除。在“稿紙設定”對話方塊山“格式”下拉列表中選擇“非格式文件”，然後點選“確定”按鈕即可刪除文件中的稿紙設定。；第四步、中文行文規範試用。；根據我的試用，發現Word2007稿件功能產生的稿件文件很符合中文行文規範。其中，中文的標點不能出現在行首，在稿紙中，行末標點要跟隨行末文字出現在稿紙方格外，這點Word2007產生的稿紙文件也做到了，見圖4：；在“稿紙設定”對話方塊上也可自行設定行文格式，見圖5：