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  • 1 # 意暢企業雲盤

    你們工作中會不會用到企業網盤取決於你們公司是否有搭建網盤系統。現在企業對於非結構化資料管理的需求越來越大,所以很多企業會選擇和企業網盤合作,除了滿足基本的檔案管理需求,還能滿足企業協同辦公深度發展。

    以意暢網盤為例,來告訴大家企業人員在工作中是如何使用企業網盤的。

    群組檔案

    企業不同部門都可以建立自己的群組檔案,將部門內部資料統一儲存至該目錄檔案中,以便部門人員隨時隨地可以獲取檔案。在跨部門、跨組織多人參與其中的專案中也可以單獨建立群組檔案,讓協同更加高效。專案任務過程可以實時更新專案文件,溝通專案進展,確保參與人瞭解專案最新進度。群組檔案支援歷史版本管理,可對歷史版本新增備註,支援歷史版本對比功能,方便資訊彙總。

    多級許可權控制

    企業可以按照人員區分檔案的使用許可權,對部門、人員進行常規性的許可權操作,可對不同使用者設定不同的管理許可權,充分滿足企業複雜、分工明確的許可權要求。比如研發部門的群組檔案只對研發部門人可見,公司的私密資料只對部分人可見,客戶資料只供普通員工預覽,管理層人員可預覽、下載等操作。

    移動辦公

    意暢網盤提供ios和Android客戶端,外出拜訪客戶,只要有網路可達,即可隨時隨地訪問網盤檔案並分享。現場資料回傳,可直接拍照和錄音後儲存到意暢網盤,辦公室同事可以實時檢視到現場的照片和錄音,方便檔案管理和留存。

    第三方整合

    提供所有的API介面,企業可透過API介面,實現與企業各種應用系統的整合,實現資料的統一儲存和管理,完善企業的雲平臺系統。比如意暢網盤可以和OA、防毒軟體等整合。

    其他

    意暢網盤還有許多其他功能,比如檔案鎖定、檔案收藏、全文檢索等。

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