相信對於很多初入職場的人來說，你的問題都還很讓人頭疼，但是呢，為領導撰文，替領導辦事是我們早晚都要接觸甚至是要精通的，我就用自身的經驗和大家做一個交流吧。本人體制內員工，經常給各級領導撰文，絕不僅限於會議主持詞，有工作報告，工作總結，工作要點，數不勝數。這些我們叫做公文的東西，實話實說，不好寫，但也不是不能寫好，這確實是需要我們下功夫了。就拿你寫會議主持詞這個文章為例，短期內的任務，首先至少要讀上10篇同類型的文章，找到異同點，套用其文章架構，之後在結合本單位實際出稿，因為在短時間內完成，文章質量應該不會太高，但不論時間長短，一定要學習一定要學習一定要學習！！！日常最好就養成讀書看報記錄要點的習慣，把自己認為用的好的詞語，句式及時做出整理，關鍵時刻一定用得上！

再說一下這個錄音的問題，有幾個問題要注意，錄音機的位置不可在領導的通視範圍內，說白了不能讓他看見錄音機，再者，具體太遠也錄不清楚好的音質，所以一般放在桌牌後（帶走橫樑的桌子）或者放在桌子下面。另外就是可靠的錄音機，有的人給領導錄音，結果大會結束後發現，一句也沒錄進去，難道讓領導回來再講一次嗎？不可能的，那就是你工作出了大問題，所以適當的增加錄音機的數量，提前更換電池，檢查效能也尤為重要！

整理領導講話錄音這塊有幾方面需要注意的，一般對文秘來說，領導的講話應該是原汁原味、一字不漏整理出來。但是也分場合，比如有時急用，那慢條斯理地整理肯定不行。有時候不急用，但慌里慌張整理出來的肯定要捱罵。所以整理的方法首先要根據具體情況而定，如果時間很緊張，那麼最好就是聽一兩句，整理一兩句，這樣效率高。不要想著多聽幾句後再整理，如果沒記住再去返工，那麼會更浪費時間。許多寒暄的話、口頭用語、題外話，可以靈活刪減。如果時間寬裕，可以聽半句按暫停，這樣迴圈往復去整理，確保原汁原味。即使領導最後要求言簡意賅，有一個完整版的也好操作。

至於主持詞，一般會議的相對簡單，來賓座談會的主持詞比較重要，有幾個要領注意一下就行了。首先主持詞不能簡單按主持的氛圍去寫，那樣你最多寫兩頁了不得了。主持詞有時候也要發揮一定的推介作用，當然是與會議的其他議程緊密聯絡的，如果會議有嘉賓致辭環節，那麼主持詞的推介成分就應該大幅刪減。主持詞首先需要一個華麗的開頭，比如“在這個風和日麗、春意盎然的三月…”接下來將來賓的來意及人員做以介紹，一定要把職位介紹全。然後是主方的參會領導和人員。隨後可以跟一段推介詞，也可以不跟，推介詞是讓對方更好地瞭解自己。下邊就是會議的逐項議程，一般上一項完畢和下一項開始時主持人要有幾句串詞，當然這種情形需要提前預設和想象，目的是為了確保座談會不冷場。主持詞的最後一段也很關鍵，基調是要走昇華路線，比如增進了什麼共識，達成了什麼重要合作，開拓了什麼前景，對未來有什麼期待等等，一般用諺語做開句效果會很好，我最愛用的一句就是“人勤春來早，功到秋華實”。