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用excel蒐集資料好些年了,方便時昂便,但是也有很多問題,比如大家會隨便改模板,資料提交上來,還需要手工彙總,無法修改資料等各種五花八門的問題,有什麼好辦法嗎?
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回覆列表
  • 1 # Excel大全

    或許,你需要的,只是學點Excel技巧,提升處理資料的效率!

    職場中,我一直都是使用Excel來整理收集資料的,並不覺得麻煩!

    一 關於資料習慣

    按題主說的,很大程度上是因為題主的資料習慣不好造成的!

    比如,題主說的,手工彙總,在Excel中,只要資料來源合理了,那統計分析,也只是分分鐘鐘的事情,沒有那麼麻煩的!

    建議①:儘量使用一維表格形式來儲存資料來源,或者使用Excel中的“超級表”。

    這是很多職場小白最常犯的錯誤,都喜歡使用二維表來儲存資料來源,因為,這看起來方便,可是,在統計分析上,二維表就比一維表要複雜!

    建議②:統一資料來源格式。

    比如,統一的日期格式,統一的數字格式,統一的文字格式等等;不要有的資料是文字,有的是數字。如果,你這樣做了,那Excel中的“分列”功能就要學一學了!

    這也是大部分職場人士都會犯的錯,都喜歡居中合併!

    這對後期的資料處理,也會造成許多的麻煩!

    建議④:慎用縮寫,或者使用條件格式,限制格式化資訊。

    這也是很多模板中,都要提供下來選單的原因,可以規範資料來源,提升資料的有效性,還能提升錄入的效率。

    建議⑤:資料與單位分離。

    很多流水類的資料中,很多人經常都忘了分離數字和單位,這也是一個不良的資料習慣,分成兩列填寫費不了多少時間的。

    建議⑥:將普通錶轉為“超級表”。

    在選單插入“插入”“表格”,這個表格就是傳說中的超級表!

    Excel中的“超級表”不僅可以一鍵套用樣式,更為重要的是,在資料統計分析時,可以自動擴充資料區域!

    二 關於資料統計分析

    題主說的報表效率,其實,Excel中,統計分析效率是非常高的,因為,Excel有兩大利器:透視表和PQ。

    透視表:各種維度的資料分析,只需要拖拉滑鼠就能輕鬆搞定,職場中,各種常規的報表分析,透視表都可以搞定!

    來幾個示例:

    ①利用透視表,輕鬆搞定各種月報、季度報、年報(此示例使用WPS錄製,Excel也是如此)

    ②使用PQ,合併多張工作表

    做個小結

    不是Excel效率不行,只是,你用Excel的方法錯了!

    ①養成良好的資料錄入習慣;

    ②找對思路,用對方法,統計分析,小菜一碟!

  • 2 # 看著我的眼睛

    大家都一樣,都曾經是從excel過來的。我們單位用魔方網表,它有個excel模板分享功能,可以完美解決這個問題,還免費,你可以去下載試試,用了一段時間後,單位的人都習慣了,不願應用excel了,很好用。因為透過網路,在任何地方只要登陸系統,就能填資料,不需要安裝excel了

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 您好。狗狗肚子上長了幾個小泡,裡面的水是黃色的這是什?