回覆列表
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1 # DJ
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2 # 財務意識流
你好
公章、財務印章及支票是企業單位的重點管理事項,需要明確具體管理部門、使用審批程式等。
一、具體管理部門一般公章應由企業單位的行政辦公室管理,代表單位法人履行公章使用責任。財務印章具體應包括財務專用章、法人代表私章、出納私章等。財務專用章、法人代表私章一般由財務部門負責人管理,或授權會計管理,出納私章由出納本人管理。支票由出納管理,辦理支票的收發登記與核銷等工作。
二、刻制印章應按規定程式辦理任何私刻都是違法犯罪的,國家機關、企業事業單位刻制公章、財務專用章應依據單位的介紹信和營業執照,到所在地縣級以上公安機關登記備案,經公安機關審查後,簽發刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字企業刻制,並辦理相關登記手續。
三、印章使用應嚴格執行審批程式單位內部應制訂具體的印章使用管理規定,公章的使用應經過法定代表人或授權人審批同意,財務印章的使用應經財務部門負責人審批同意(正常業務工作辦理內部審批流程可使用)。公章、財務印章的使用均應辦理登記。
四、加強支票管理建立支票收發、使用及銷號制度,出納對空白支票逐張進行登記、審批、發出、使用、銷號,並將支票開具與賬務處理相關資料核對無誤,確保票據使用安全。
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3 # 小鹿姐姐就是我
這個問題主要有二個分節點,最大的分節點是你們公司的規模有多大?
如果公司規模很大,有財務部,綜合部,採購部等等各部門分工明細,都有相關的負責人的話,那麼公章由綜合部負責人管理,財務印章有二個,應該分別由財務部負責人指派管理,支票由財務部出納管理。
如果公司規模不是很大,財務部就會計和出納二個人的話,那麼公章由公司法人管理,財務印章分為二個,一個財務章和一個法人章,財務章由出納管理,法人章由公司法人或者法人指派給會計管理,支票由出納負責管理。
總而言之,財務章分為二個,應該分開管理,其餘章和支票應由法定代表人指定主要使用人管理,但都是要承擔責任的。
一家公司的公章、財務印鑑、支票會有完備的管理和使用流程,一般來說,人員齊備的情況下,上述公司重要物件會由不同職能職位的人進行保管。
企業公章,企業公章一般是在辦公室或者行政部設專人保管和使用,該人主要負責稽核申請用章的公司內部人員是否進行走完公司內部的用章流程、流程所涉及的檔案與現場提交要用章的檔案是否一致以及用章行為本身的登記。
財務印章,財務印章一般是財務部具有一定職位的人保管(有時是特設專人,有時是財務總監),負責稽核財務票據本身填寫是否正確,財務票據與其他部分付款申請是否一致,付款申請是否通過了審批流程等等。
支票,支票一般由財務部出納保管,財務部出納根據付款需求使用並填寫支票內容。