這個問題涉及印章使用及保管的方方面面，現針對“四用”分別提出如下措施：

如何防止“錯用”？錯用的根本原因在於用章人員的細心程度，稍加註意，看清“文”和“章”的內容是否相符，就不會用錯章，

如何防止“盜用”？盜用現象的發生主要還是管理制度的原因，一般單位印章保管都是“雙人雙鎖”，兩人都發生失職瀆職的機率很低。

如何防止“冒用”？之所以有冒用，是因為有假章。因此，要杜絕冒用，必須對印章嚴格管理，嚴禁非保管人員用章，防止印模或印章流失。

如何防止“濫用”？如果是黨政機關，需要嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》用章，一般上行文必須加蓋印章，帶有發文機關標誌的下行文原則上可以不加蓋印章；如果是企事業單位，則要嚴格根據單位印章管理使用規定或辦法操作。

要解決印章違規使用亂象，需要先了解其產生原因，進而尋找解決措施。

1、印章使用亂象產生原因：

原因一、環境影響：網際網路技術無限擴大企業經營範圍，使用物理印章簽署合同的方式在傳輸速度、成本控制等方面無法適應；

原因二、觀念影響：物理印章使用與管理系統根深蒂固，對新的用章與管章手段還需要較長一段“過渡期”；

原因三、技術影響：網際網路+模式之下，如何保障印章使用線上化同時兼顧效率與安全成為企業組織面臨的難題。

一言以蔽之，舊的印章使用模式與快速發展的時代脫節，而新的印章管理模式與根深蒂固的觀念衝突。因而企業組織需要一個能夠“承上啟下”的印章管理新模式：

特點一：滿足傳統的印章使用習慣和管理習慣；

特點二：適應網際網路時代簽字蓋章線上化的需要；

特點三：解決網際網路環境下印章使用效率與風控問題，確保合同蓋章後的有效性。

根據上述企業印章管理需求，多樣化的印章使用和管理方案，能夠解決違規違紀用章亂象：

措施一：電子簽名技術採用身份認證、資訊加密等技術手段實現簽署身份可識別、簽署內容不可篡改，解決印章製假帶來的安全隱患。透過網上驗籤，合同當事人可快速鑑別印章與合同真偽，提升風險防範能力；

措施二：可為使用者搭建電子印章管理平臺。企業可根據人員崗位職能不同為其配置不同的印章使用或管理許可權。

同理，不同的印章能使用的檔案型別也可通過後臺配置，並設定審批與用章流程，實現印章使用許可權“掌握”在少數人手中，用章過程有跡可循，杜絕錯用、盜用等現象；

措施三：將每一次印章使用資料（如印章使用人、印章使用檔案、印章使用次數、使用時間等）實時記錄並存儲，為企業印章審計提供可信憑證。改善紙質印章臺賬記錄不全等問題，印章濫用得以防範和解決。