【摘要】
工作中經常需要給檔案新增超連結,方便進行文件查閱,如果文件過多,一個一個新增超連結很麻煩,這時候批次新增超連結就非常重要了。下面將結合示例告訴大家如何在Excel中進行批次超連結的設定。
【正文】
一、場景介紹
製作員工資訊表時需要給每個員工新增一個超連結,連結到簡歷表資料夾中各個員工的簡歷。
二、獲取資料夾檔案列表路徑
設定超連結之前,需要先準備好超連結檔案的路徑。
方法一:
如果你的電腦系統是WIN 8或者WIN 10,可以藉助自帶功能實現批次獲取資料夾內檔案路徑:選擇全部文件,同時按住shift和滑鼠右鍵,會出現“複製為路徑”的選項。
將路徑貼上到Excel中:
方法二:
如果你的電腦系統不是WIN 8或者WIN 10,沒有複製至路徑這樣的功能,可以透過建立BAT檔案獲得,步驟如下:
4.雙擊生成的bat檔案執行,將得到一個命名為獲取路徑的TXT文件,開啟後,可看到檔案列表路徑,複製到Excel中即可。
三、進行資料整理
將Excel中的檔案路徑列表複製一份,藉助Ctrl + H“查詢與替換”功能,將路徑和字尾去掉,保留名字資訊:
最終的結果如下:
四、批次設定超連結
在C列中輸入公式:=HYPERLINK(B2,A2),並雙擊往下複製公式,超連結就全部設定完畢!
函式語法:Hyperlink(Link-location,Friendly-name)
【摘要】
工作中經常需要給檔案新增超連結,方便進行文件查閱,如果文件過多,一個一個新增超連結很麻煩,這時候批次新增超連結就非常重要了。下面將結合示例告訴大家如何在Excel中進行批次超連結的設定。
【正文】
一、場景介紹
製作員工資訊表時需要給每個員工新增一個超連結,連結到簡歷表資料夾中各個員工的簡歷。
二、獲取資料夾檔案列表路徑
設定超連結之前,需要先準備好超連結檔案的路徑。
方法一:
如果你的電腦系統是WIN 8或者WIN 10,可以藉助自帶功能實現批次獲取資料夾內檔案路徑:選擇全部文件,同時按住shift和滑鼠右鍵,會出現“複製為路徑”的選項。
將路徑貼上到Excel中:
方法二:
如果你的電腦系統不是WIN 8或者WIN 10,沒有複製至路徑這樣的功能,可以透過建立BAT檔案獲得,步驟如下:
在“簡歷表”資料夾內新建一個TXT文件;輸入程式碼:DIR /S/ON/B>獲取路徑.TXT;4.雙擊生成的bat檔案執行,將得到一個命名為獲取路徑的TXT文件,開啟後,可看到檔案列表路徑,複製到Excel中即可。
三、進行資料整理
將Excel中的檔案路徑列表複製一份,藉助Ctrl + H“查詢與替換”功能,將路徑和字尾去掉,保留名字資訊:
最終的結果如下:
四、批次設定超連結
在C列中輸入公式:=HYPERLINK(B2,A2),並雙擊往下複製公式,超連結就全部設定完畢!
函式語法:Hyperlink(Link-location,Friendly-name)
Link-location:連結地址;Friendly-name:連結顯示名稱。