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  • 1 # 左右手職場

    職場中你只要稍微觀察,就會發現有的人每天忙忙碌碌,卻碌碌無為;有的人每天工作四五個小時,卻一路高歌猛進,升官進爵。這就是工作方式方法的問題,有的人整天都在瞎忙,有的人利用有效的時間不僅工作做的好,還有時間用來給自己充電,提升自己的業務能力。那作為公司管理層如何來防止員工“瞎忙”呢?根據以下幾種情況來具體分析及制定防止措施。

    剛進入公司的新員工

    不管是從社會招聘或從校園招聘來的新員工,都很容易出現“瞎忙”的工作狀態,這是因為人剛到一個新的環境下,都有個適應的過程,那麼作為公司管理層首先要解決的就是如何幫助新員工儘快渡過這個適應期,讓新員工儘快發揮出自己的業務能力。可以透過以下幾點措施來解決。

    組織新員工參加為期一個星期的培訓,讓新員工透過這一個星期來了解並熟悉公司的文化理念及相應制度,涉及員工自身的制度一定要講解透徹,讓新員工沒有後顧之憂,全身心投入工作。

    制定導師帶徒制度,讓資深員工帶領新員工儘快進入工作狀態,這也是讓新員工能最快融入到集體的最好做法。

    部門負責人在交代任務及佈置工作時,一定要講清楚,如何做?要達到什麼目標?對於老員工來說,你直接說任務即可,但是對於新員工來說,一定要交代清楚,才不會出現“瞎忙”的狀態。

    多鼓勵,多放權,只有經歷了才能成長。對於新員工來說,你交代,甚至帶領去做千次萬次,不如他自己獨立完成一次。所以說,對於新員工要多給機會,讓他們去實踐,那麼錯了,不要一棍子打死,要多鼓勵其成長。

    一年以上的老員工

    職場中的老人,也時常會出現“瞎忙”的工作狀態。有的是不喜歡目前的工作,但又沒找到更好的工作,就只有每天搞得自己很忙碌的樣子,讓同事及公司領導也無話可說,其實就是在“瞎忙”中。有的是確實對公司的業務不熟悉,導致接到領導的佈置的任務後無法獨立完成,出現“瞎忙”的狀態。更有的是工作方式方法不對,時間久了,每天確實在付出,但成效極低,甚至起到反作用的“瞎忙”狀態。透過以下幾點可以防止及改正老員工的“瞎忙”狀態。

    對於吃著碗裡想著鍋裡的“瞎忙”老員工,一律儘快清退。這不只是一個效率的問題,這種情況就像是一顆毒瘤,會蔓延,很可怕,唯有清退。

    對於業務確實不熟悉的老員工,可以透過調崗,或者多業務組織培訓即可。

    對於一些確實在努力付出,但是沒有工作思路及方式方法錯誤的老員工。可以採取調崗,或者放到影響不大的崗位上去即可。

    結語

    不管是新老員工,在這個資訊時代,更新換代節奏極快的年代,想在職場中佔到一席寶座,唯有不斷的學習,不斷豐富自己,才能更好的整理自己工作的思路及方式方法,用實踐整理出實用的經驗,投入到工作中,才不會出現“瞎忙”的狀態。

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