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  • 1 # 大唐皇家特派取經員o

    一、報價

    熟悉產品結構、生產工藝,做好每個客戶的報價,報價單使用統一格式,產品規格、包裝等描述清楚。

    儘量詳細瞭解客戶資訊,瞭解客戶需求,提供客戶所需的資訊。

    二、樣品

    清楚客人對樣品的要求,儘量滿足客人的要求,如須修改必須先徵得客人同意。

    樣品明確後及時交打樣車間組織生產,生產過程中要隨時跟進,瞭解打樣進度,儘快拿出樣品。

    每件樣品發出前須檢驗並作好記錄。檢驗包括外觀質量、外形尺寸、顏色、材料規格、安全間距、配件、使用功能等,記錄包括文字描述、產品圖片。

    樣品發出後立即通知客人查收,並接收、分析客人的反饋意見。

    三、訂單

    清楚瞭解客人訂單所要求的內容,核准價格、交貨期後簽字回傳,並電話確認客人是否收到回傳件。

    訂單交貨期一個月前開始生產跟單,確認採購計劃、生產計劃是否有安排,與客人確認包裝資料,確認車間生產進度,配合採購、生產工作。

    生產完成後通知客人驗貨,聯絡客人或貨運公司及時出貨,以減輕倉庫壓力。

    四、出貨

    包裝資料認真核對,車間正式包裝前做好樣本並簽字確認。

    陪同或安排好驗貨人員驗貨,發現問題及時反饋給生產部立即處理,保證按期交貨。

    裝箱前檢查集裝箱是否完好,合理安排裝箱方式。

    監督裝卸工遵章操作,發現破損包裝立即修復。裝箱前中後拍照存檔。

    認真核對裝箱資料,有疑問必須與客人溝通清楚。

    裝箱完成後認真填寫資料,及時傳真通知客人。

    五、售後

    每個訂單必須儲存下列資料:大貨產品圖片、包裝圖片、裝箱圖片、原始訂單、出貨檢驗記錄、客人驗貨記錄(如有)、裝箱記錄。

    認真處理客人的反饋意見,保證客人滿意。

    每半年做一次客戶滿意度調查,針對客人反饋意見採取糾正措施,改進工作方法。

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