要進貨記賬心裡有數當然是需要一款收銀軟體了，目前市面上也很多，均價應該在300多塊錢一年，小店用還是比較划算的，功能上銷售收銀、退貨查賬、會員營銷什麼的也通通都會有，當然軟體有很多，建議確定買之前先試用功能，可以看看千帆掌櫃這款，免費試用的

兩類軟體都可以幫到你，

一種是記錄資金收支的通用流水記賬軟體

另一類，是庫存管理軟體。

主要根據你想記錄什麼，庫存的話，可以直接使用收銀機來解決。

如果不想那麼麻煩，一套通用流水記賬軟體，就可以直接幫你解決了。

小便利店，經營的貨品往往高達上百種，甚至上千種。每個貨品的價格不一樣，庫存數量在變動；還有一些貨品甚至沒有條碼，如果用excel表格這種傳統的方法來管理，確實很費事。推薦您使用智慧記來管理庫存，有電腦端軟體，也有手機APP。

一、貨品輕鬆入庫

只需要用智慧記APP掃一掃（或者是智慧記電腦端連線掃碼槍掃一掃）貨品的條形碼，貨品就可自動錄入，包括貨品的圖片、零售價、批發價、單位、條形碼等資訊。每個商品入庫只需一秒鐘，除了當前庫存數量需要手動錄入外，不需要多餘操作。

二、進貨出貨自動記賬

在銷售貨品的時候，可能會出現忘記價格、記不清價格的情況，這個時候掃一掃貨品的條形碼，價格就會自動出現了。進貨時，記一張進貨單；出貨時，記一張銷售單。於此同時，貨品庫存自動變動，資金自動更新，且能自動生成每一筆明細。

三、利潤自動核算

使用智慧記來記錄每日的收入支出，那麼每日的利潤便會自動核算出來。店主可以選擇某個時間段檢視這段時間的利潤情況。還可以看到每日銷售額和銷售量最大的貨品有哪些，後面在進貨時可以有一些參考。

四、貨品智慧預警提醒

貨品庫存系統會自動核算，如果出現了偏差，可以使用盤點單功能修正資料。另外，對於每一種貨品可以設定庫存的最高值和最低值。當貨品積壓或者是貨品不足的時候，會有庫存預警自動生成，避免壓貨或缺貨。

對於便利店來說，智慧記軟體可以免費使用，而且上手簡單，有興趣的朋友不妨下載一個智慧記APP進行試用。喜歡電腦上操作的朋友也可以到智慧記官網下載。

直接開啟微信發現小程式搜尋庫存表、開啟庫存表就可以用了、適合小便利店記帳！流程操作：百貨類分類、然後增加產品時把產品上的條形碼數字輸入產品中、後期用手機掃一掃就可以顯示產品的價格、並且直接點出庫就可以記錄當前所賣的產品。如果沒有產商品的條形碼、可以自動生成打印出來、同樣貼在貨架上或者是商品上。

同時加上家人為好友、家人在管店的時侯也可以輸入產品進行出庫操作。試一下一分種之內就會使用。如果有欠款也可以記錄下這個人的客戶名字、同樣點這個客人會顯示所欠款多少。

做便利店生意自然是要賬目清晰，不然表面上不斷在進賬，實質上卻不斷在虧錢。但是便利店的商品品類比較多，最好還是買一套收銀系統。

收銀機也不僅僅只是一個收銀裝置，更應該是一個數據處理器，現代便利店對於資料的運用越來越多。

品類分析資料化後，才知道哪些是重點商品，哪些商品是“大路商品”，毛利低銷量高，哪些是“淘汰商品”，靠資料引導單品管理。

在這些方面做得不好，只能憑感覺進貨，顧客要的商品沒有，不需要的充斥整個便利店，顧客還會上門麼？而顧客進店看到這個架子商品也缺那個架子空架，第一感受就是：這個門店什麼東西都沒有，我不買了。