雖然你看起來很勤奮，很努力，但實際是效率低下造成的具體表現如下：

 郵件混亂，整理不及時，重要檔案不能即時恢復，發件也經常出現問題

 時間分配能力差，條理不清晰導致遇事手忙腳亂

 拖延症重度患者

 忙了一整天，發現一件事情都沒幹好

一、利用四象限法則，將每天的工作分為四個等級：重要且緊急，緊急但不重要，重要但不緊急，不緊急也不重要。

二、善於總結與整理

利用碎片化時間，比如每天上班途中梳理今天要做的事並總結昨天出現的問題。同時，做好郵件管理也是很重要的部分，養成對郵件進行歸類總結的習慣，可以讓你事半功倍。很多職場人在處理郵件時是按照郵件發來的順序挨個處理，不知不覺中浪費許多時間。以TOM-vip郵箱為例，告訴大家如何進行分類。

**方法一：**在郵箱設定裡找到資料夾管理→新建資料夾→將郵件整理到該資料夾即可。

**方法二：**將來信智慧化分類。郵箱設定→來信分類→新建來信分類。

方法三： 還有一個小功能可以利用哦，那你可以將最重要的檔案，用紅旗標記一下，一目瞭然。

三、拒絕拖延症

如果你想在工作上更有效率，就要用有規律的休息取代無意義的拖延。

四、事情要一件一件的做

只要掌握好用的方法和好用的工具，就可以事半功倍！

原文：https://blog.csdn.net/qq_37069989/article/details/86247981

1，先公司後個人，先處理工作的後處理自己的。

2，既然是郵箱，就分為個人郵箱和企業郵箱，那麼從擁有者而言，肯定是先處理企業郵箱的，再處理個人的，多數人也不會自己名片上印兩個郵箱。

3，所有的郵箱都有個性簽名和自動回覆，設定好這些，事半功倍。

4，如果是純粹的郵箱辦公往來，建議用好收藏和歸類功能。

首先，要學會資訊分類。比如對來信進行分組，然後設定規則:來自某發件人（或主題）的郵件自動進入某分組，這樣便於後續查詢。

其次，要巧用郵箱功能。比如說星標、置頂、重要等。還有待後續處理的郵件若不小心點開了，要將其重新設定為未讀狀態，以便將來處理。

再次，用好日曆和提醒。透過設定日曆和提醒，能夠將待辦事項都列上日程。設定提醒時間，可以防止遺忘。事項如有多人參與，可將日曆項發給對方，這樣變會同時提醒多方。

最後，在我看來並不是郵箱的問題。要想更高效，那麼就要從自身工作任務出發，對不同事件進行拆解，放入重要緊急四項限中。把自己對事件的判斷規則同步到郵箱軟體中，再透過軟體進行自動判斷，使郵箱真正成為你工作上的高效助手。