一、 剪貼簿的工作原理
剪貼簿是Windows系統一段可連續的存放資訊的記憶體空間，且隨存放資訊的大而變化，是我們交換資訊時的臨時存放空間。
在windows中，常使用系統的RAM（隨機存取儲存器(random access memory)，或虛擬記憶體來臨時儲存剪下和複製的資訊。
由於RAM它可以隨時讀寫，而且速度很快，而且在斷電或關機或退出程式時資訊自動消失，因此剪貼或複製一次，就可以重複使用貼上命令來多次呼叫剪貼簿中的內容。
二、 在Windows不同應用程式中使用剪貼簿
Windows是系統程式，象Office辦公套件中的Word、Excel、PowerPoint，Adobe Photoshop，360軟體管家，騰訊影片，天天動聽，驅動精靈等都是應用軟體。
1、 在Windows中使用剪貼簿
在Windows中主要用來複制和移動檔案和資料夾
1）複製檔案（夾）步驟：開啟源位置（如F盤），選中要複製的檔案（夾）－單擊“編輯”選單下的“複製”命令（此時就是將要複製的檔案（夾）存放到剪貼簿中）－開啟要複製的目標位置（如D盤），單擊“編輯”選單下的“貼上”命令。
2）移動檔案（夾）步驟：開啟源位置（如F盤），選中要移動的檔案（夾）－單擊“編輯”選單下的“剪下”命令（此時就是將要移動的檔案（夾）存放到剪貼簿中）－開啟要移動的目標位置（如D盤），單擊“編輯”選單下的“貼上”命令。
3）使用快捷鍵完成：複製（Ctrl+C）、剪下（Ctrl+X）、貼上（Ctrl+V）。
2、在Microsoft Office元件中使用剪貼簿
1）在Office辦公套件中使用剪貼簿主要用來複制和移動文字和圖片，使用原理同上，以Word中複製文字為例，其步驟如下：
開啟Word文件，選中（拖黑）要複製的文字－按快捷鍵（Ctrl+C）－移動滑鼠到目標位置單擊左鍵－按（Ctrl+V）。
2） 當然也可以在Microsoft Office元件之間使用剪貼簿來交換資料，以把Word中的資料複製到 Excel中為例，來說明如何使用“剪貼簿”來交換資料。
步驟：開啟WORD文件－選擇要複製的資料－按Ctrl+C－開啟EXCEL工作表－按Ctrl+V。
三、使用剪貼簿增強工具
Office剪貼簿強大的功能，在別的程式中也有這麼功能強大的剪貼簿嗎？答案是肯定的，這就需要安裝剪貼簿增強工具軟體，如超級剪貼簿 4.01，使你擁有無數剪貼簿，並可在其中任意選擇，排序，並可以儲存為檔案，即使一個月後仍然可以找到原來的剪貼內容。超級剪貼簿支援任何形式的剪貼格式，包括文字，圖象，檔案等等。
四、 借用剪貼簿還可以進行螢幕截圖
Print Screen鍵是一個拷屏鍵，透過Print Screen鍵可以迅速抓取當前螢幕內容，然後貼上到“畫圖”或“Photoshop”之類的影象處理程式中即可進行後期的處理，也可以貼上到Word或PPT中進行使用。
一、 剪貼簿的工作原理
剪貼簿是Windows系統一段可連續的存放資訊的記憶體空間，且隨存放資訊的大而變化，是我們交換資訊時的臨時存放空間。
在windows中，常使用系統的RAM（隨機存取儲存器(random access memory)，或虛擬記憶體來臨時儲存剪下和複製的資訊。
由於RAM它可以隨時讀寫，而且速度很快，而且在斷電或關機或退出程式時資訊自動消失，因此剪貼或複製一次，就可以重複使用貼上命令來多次呼叫剪貼簿中的內容。
二、 在Windows不同應用程式中使用剪貼簿
Windows是系統程式，象Office辦公套件中的Word、Excel、PowerPoint，Adobe Photoshop，360軟體管家，騰訊影片，天天動聽，驅動精靈等都是應用軟體。
1、 在Windows中使用剪貼簿
在Windows中主要用來複制和移動檔案和資料夾
1）複製檔案（夾）步驟：開啟源位置（如F盤），選中要複製的檔案（夾）－單擊“編輯”選單下的“複製”命令（此時就是將要複製的檔案（夾）存放到剪貼簿中）－開啟要複製的目標位置（如D盤），單擊“編輯”選單下的“貼上”命令。
2）移動檔案（夾）步驟：開啟源位置（如F盤），選中要移動的檔案（夾）－單擊“編輯”選單下的“剪下”命令（此時就是將要移動的檔案（夾）存放到剪貼簿中）－開啟要移動的目標位置（如D盤），單擊“編輯”選單下的“貼上”命令。
3）使用快捷鍵完成：複製（Ctrl+C）、剪下（Ctrl+X）、貼上（Ctrl+V）。
2、在Microsoft Office元件中使用剪貼簿
1）在Office辦公套件中使用剪貼簿主要用來複制和移動文字和圖片，使用原理同上，以Word中複製文字為例，其步驟如下：
開啟Word文件，選中（拖黑）要複製的文字－按快捷鍵（Ctrl+C）－移動滑鼠到目標位置單擊左鍵－按（Ctrl+V）。
2） 當然也可以在Microsoft Office元件之間使用剪貼簿來交換資料，以把Word中的資料複製到 Excel中為例，來說明如何使用“剪貼簿”來交換資料。
步驟：開啟WORD文件－選擇要複製的資料－按Ctrl+C－開啟EXCEL工作表－按Ctrl+V。
三、使用剪貼簿增強工具
Office剪貼簿強大的功能，在別的程式中也有這麼功能強大的剪貼簿嗎？答案是肯定的，這就需要安裝剪貼簿增強工具軟體，如超級剪貼簿 4.01，使你擁有無數剪貼簿，並可在其中任意選擇，排序，並可以儲存為檔案，即使一個月後仍然可以找到原來的剪貼內容。超級剪貼簿支援任何形式的剪貼格式，包括文字，圖象，檔案等等。
四、 借用剪貼簿還可以進行螢幕截圖
Print Screen鍵是一個拷屏鍵，透過Print Screen鍵可以迅速抓取當前螢幕內容，然後貼上到“畫圖”或“Photoshop”之類的影象處理程式中即可進行後期的處理，也可以貼上到Word或PPT中進行使用。