印章管理要分類合理，定人定崗，制度化流程化管理

一、分類

要想管理好企業的印章，首先要知道企業有哪些印章，一般企業有以下印章（以下企業名稱均屬虛構）：

1、公章，一般是以下樣式

2、財務專用章

3、合同專用章（有的企業沒有）

4、法定代表人章

5、發票專用章

二、定人定崗

搞清楚了有什麼章，就可以分類定人定崗。

根據印章的別人，比較常見的管理人員分類如下：

1、公章。一般小公司由董事長/總經理自己掌管，大些的公司設定辦公室或行政負責人管理；

2、財務專用章。由財務部管理。

3、合同專用章。通常由財務部或者法務部管理。

4、法定代表人章。通常由法人自己管理，或者由辦公室、行政負責人管理。

5、發票專用章。通常由財務管理

三、制定印章管理制度

確定分類，定人定崗之後，還需要根據公司實際的人員、業務部門的設定情況，明確所有類別的用章用印的使用流程，形成相關的公司制度流程，然後嚴格執行。

通常在印章管理制度中需要明確，什麼事項用什麼章，要用什麼章的時候誰有權提出，誰有權審批，在用印的時候誰來用印，誰來監督，用印後的文字又如何交接等等。都需要明確到部門，明確到人，明確到崗。

最主要的就是監督，能夠隨時隨地，全天候的管控、監督印章就能杜絕印章管理風險。

所以印章風險的管控，就是要找對、用對方法。

當下有兩種：

第一：在原有的基礎上，增添智慧管控裝置，協助企業完成印章的安全管理。實體印章和裝置的結合，就是智慧印章管理系統。

思格特智慧印章系統透過以下功能可以管控印章的安全問題：

1、印章遠端移動管控：經辦人使用賬號或是指紋識別方式登入智慧印章機裝置，選著用印型別提交用印申請，印章審批人隨時隨地使用手機即可透過APP接收檢視並稽核檔案，確認無誤，即可授權裝置自動完成蓋章。

2、高畫質攝像模組，所見即所蓋：臺式智慧印章裝置內建、行動式前置高畫質攝像頭，蓋章前自動拍攝檔案發生至審批人進行用印前的稽核，蓋章完成後，重新對檔案進行拍攝，自動儲存至雲端伺服器，前後對照，即可確認蓋章是否真實有效。

3、全金屬密封機身：裝置防拆設計，雙道智慧鎖控制，沒有授權任何人便不能私自開啟裝置，繞過審批私蓋章或偷蓋印章，保障印章保管安全。

第二：印章風險當下是因為實體印章管控難度較大，有的公司因此乾脆捨棄實體印章不用，更換成電子印章。電子印章加蓋的檔案也是具有法律效力的，不過現在公司籤合同和去銀行、公司辦理業務還是免不了要用到實體的印章。所以還是不能夠完全捨棄實體印章。 有條件的公司是第一、第二種結合使用。如果覺得電子印章不重要或是沒必要就考慮第一種。

印章代表確認和承諾，具有法律效力。我們建設集團印章管理是透過OA辦公系統申報，至少有3人同意透過，流程智慧控制，把集團印章風險控制到最低。