管理的目的是為實現目標提供可靠的保障，所以必須先制定目標，接著監督實施，同時進行風險管控。Tensosoft（騰碩軟體）推出基於SaaS的企業資訊管理平臺，為企業提供靈活的人、財、物及專案（或生產）管理，以專案為主線，以計劃、任務和彙報為手段，串聯整個企業的生產和運營，實現企業在網際網路+時代背景下的資訊化管理。

協同辦公軟體可以先採用移動辦公來解決一些可以看得到的作用和效果、協同管理最大的好處就是可以扁平化管理、同時可以實時的反饋資訊。去除地理和時間和工作上的不便性。節約傳統的紙張和溝通時間。傳統企業可以推薦微信發現小程式搜尋庫存表開啟就好用了。它有多人協同管理庫存的功能。但是他同樣可以進行多部門的共享。做到移動互聯的效果。

所謂的協同辦公時代，同遠端辦公、分散式辦公、移動化辦公等都是一樣的意思，指多人同時在不同地點共同完成同一項任務的辦公方式。網際網路通訊技術是遠端辦公的基礎，隨著雲計算、5G、音影片編解碼等技術的高速發展和不斷成熟，雲視訊技術也從較低的受關注度逐漸發展到被廣泛認可，以雲視訊技術為基礎實現的分散式辦公、遠端辦公等理念逐漸被老闆們接受，並在企業內普及。

與集中式辦公模式相比，分散式辦公擁有：運營成本更低、辦公效率更高、人才體系更完善、服務觸達更高效等4大優勢。

運營成本更低

企業成本支出的大頭是辦公場地租用費，為方便部門間順暢溝通，企業被迫將所有部門部署在同一區域內，難以根據業務需求選擇成本更低的辦公場所。雲影片會議系統完美解決了企業部門間溝通難的痛點，只需手機、電腦、影片會議終端等裝置，就能在網際網路環境下建立比擬線下面對面的高畫質影片連線，增加了企業對辦公場地的選擇空間，讓企業向佈局多元化、低投入化、去中心化時代邁進。

辦公效率更高

以文字為載體的即時通訊工具、電子郵件等溝通方式和以聲音為載體的電話、語音等溝通方式都存在不足，前者時效性不夠、後者互動性不強，都不如面對面溝通效率更高。利用雲影片會議系統，員工坐在工位就能和全國各地的任何同事面對面影片溝通，透過會議邀請功能，將邀請卡用簡訊、郵件、微信等方式發給所有與會人員，同事開啟手機、電腦、微信小程度等一按就能加入會議參與討論，不受時間、地點、空間限制，高效解決工作中出現的任何問題。

人才體系更完善

人才是企業發展的基礎，能否招到合適的人並把他培養好對企業的發展至關重要。傳統招聘方式受地域和繁瑣的流程限制，給人才引入帶來了阻力，而遠端招聘的應用極大縮短了人才引入週期、拓寬了引入渠道，受試者、HR、業務部門等利用網路就能進行“面對面”面試；如何讓培訓不受規模和距離的影響是HR頭疼的大問題，使用遠端培訓，講師在總部培訓室就能對遍佈全國的員工進行1:1高畫質真人畫面的沉浸式互動培訓。配合AI、人臉識別技術和答題器外設，還能及時瞭解員工的學習和技能掌握情況。

服務觸達更高效